Payroll Manufacturing Controller

Beschreibung:

Misión del Puesto: Asegurar la integridad financiera, exactitud, cumplimiento regulatorio y eficiencia operativa del proceso de nómina para las plantas de manufactura, garantizando el correcto registro, supervisión y control de incidencias, cierres semanales y quincenales, así como el cumplimiento estricto de lineamientos SOX, políticas corporativas y normatividad fiscal y laboral aplicable.

Responsabilidades Principales

* Supervisión del Proceso Operativo de Nómina

* Supervisar incidencias en E-Time, incidencias de nómina semanal (hourly) y quincenal (salary).

* Validar que todas las incidencias sean capturadas y autorizadas de forma diaria, conforme a los estándares definidos en cada planta

* Vigilar que los procesos de tiempo extra cuenten con solicitudes aprobadas previo a su ejecución por Ingeniería Industrial.

* Supervisar, controlar y analizar:

* pre-nómina semanal y quincenal;

* cifras generadas en cierres semanales y quincenales;

* cumplimiento del calendario de nómina.

* Supervisar y ejecutar pagos extraordinarios, pagos fuera de nómina y nóminas complementarias.

* Revisar y confirmar los cierres Hourly y Salary.

* Dar seguimiento a la impresión y entrega de recibos de nómina del personal sindicalizado.

* Controles Financieros, SOX y Conciliaciones

* Asegurar el cumplimiento de controles SOX en todas las actividades y procesos operativos de nómina.

* Validar y aprobar conciliaciones mensuales y trimestrales en OneStream.

* Preparar y aprobar pólizas de reclasificación Art & Mis.

* Implementar controles preventivos y correctivos que minimicen riesgos operativos en el proceso de nómina (validaciones automatizadas previas al cierre).

* Asegurar que órdenes de trabajo y autorizaciones laborales estén completas para evitar sobrecostos.

* Dispersión, Bancos y Movimientos Financieros

* Solicitar fondos para transferencias bancarias referentes a nóminas.

* Validar asignación de tarjetas Pluxxe / vales de despensa para nuevos ingresos.

* Generar archivos y ejecutar procesos de cambios de cuenta bancaria (BBVA y Banamex).

* Supervisar procesos relacionados con INFONAVIT, FONACOT y aspectos fiscales requeridos para timbrado.

* Gestión de Integraciones, Sistemas y TIC

* Atender incidencias con proveedor E-Time (Cliente - Etime Net).

* Dar seguimiento a incidencias y mejoras con el área de ICT.

* Liderar la implementación de cambios de sistema, actualizaciones y nuevas funcionalidades.

* Supervisar flujos e integración de datos entre sistemas de nómina (Workday/Strada).

* Gestionar y resolver inconsistencias de timbrado CFDI, en coordinación con fiscal y PAC.

* Coordinación Interdepartamental y con Plantas

* Coordinar y supervisar al equipo de analistas de nómina en plantas de Saltillo y Toluca.

* Realizar juntas de staff para mantener alineación entre equipos de Saltillo, Toluca y Santa Fe.

* Sostener reuniones periódicas con Recursos Humanos, Relaciones Laborales e Ingeniería Industrial.

* Asegurar que RRLL entregue información validada en tiempo y forma para los cierres de nómina.

* Mejora Continua y Automatización

* Implementar mejoras de procesos basadas en las iniciativas de estandarización y automatización de nómina.

* Participar en proyectos de optimización operativa, digitalización y automatización de controles.

* Proponer e implementar indicadores (KPI's) para medir la eficiencia del proceso (errores, incidencias, rechazos de dispersión, acumulados, etc.).

* Administración del Personal

* Capacitar nuevos ingresos y coordinar la contratación y seguimiento de becarios en plantas.

* Brindar lineamientos claros de operación a los analistas locales.

* Evaluar desempeño operativo del equipo (sin emitir juicios personales).

Escolaridad

* Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afín.

Experiencia

* 8 años en nómina operativa, finanzas o contraloría.

* Experiencia gestionando nóminas de manufactura (deseable).

Conocimientos Técnicos

* E-Time

* Sistemas de nómina (SAP, Workday, Strada u otros)

* SOX

* Paquetería Office (Excel y Power Point)

* Proceso CFDI / timbrado

* Indicadores financieros y conciliaciones OneStream

Habilidades

* Liderazgo y gestión de equipos

* Comunicación interdepartamental

* Resolución de problemas en tiempo crítico

* Organización y apego al detalle

* Trabajo bajo presión en cierres de nómina

* Actitud de servicio