Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz (m/w/d) - Standort Linz

Beschreibung:

Line of ServiceAssurance

Industry/SectorNot Applicable

SpecialismCybersecurity & Privacy

Management LevelAdministrative

Job Description & SummaryEntdecke unsere Community. PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 5 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir setzen auf inspirierende Menschen, die mit klaren Zielen vorangehen, frische Perspektiven einbringen und neue Ideen in echte Erfolge verwandeln. So unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr Bestes zu geben. Starte jetzt deinen Weg.

Deine Aufgaben bei uns im Team:

* Nimm unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen sowohl telefonisch als auch vor Ort professionell in Empfang und leite sie rasch an die gewünschte Ansprechperson weiter

* Fungiere als Organisationsdrehscheibe an unserem Linzer Standort und trage somit zum reibungslosen Tagesablauf bei

* Koordiniere Meetingräume und gewährleiste einen exzellenten Service für unsere Kund:innen sowie Kolleg:innen

* Begeistere mit deiner Leidenschaft im Umgang mit unseren Kund:innen sowie Mitarbeitenden und deiner Hands-On Qualität zu geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 08:00 -16:30 Uhr, Freitag 14:00 Uhr)

* Übernimm administrative Agenden wie Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsmanagement und fungiere als Schnittstelle zu unseren Kund:innen

* Bereite Honorarnoten bzw. Präsentationen auf und bearbeite Angebote und weitere Schriftstücke

* Sei mitverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:

* Kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)

* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

* Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität

* Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 35.000 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens, sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen? Nora Schachinger beantwortet sie dir gerne unter der Telefonnummer +43 699 16305658.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional SkillsAccepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Electronic Billing, Electronic Filing, Electronic Records Management {+ 31 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel RequirementsNot Specified

Available for Work Visa Sponsorship?No

Government Clearance Required?No

Job Posting End Date