Employee Operations Specialist

Beschreibung:

Company description Publicis Global Delivery (PGD); Publicis Groupe's industry leading globally connected capability platform. Where talent, technology & operations combine to delivery amazing solutions for our clients. Expertise across Media, Data, Technology, Commerce & Production in all regions of the world. PGD is comprised of the best talent, and ways-of-working, which enables global scale, innovation and transformation, each day. Culture, growth and wellbeing underline all aspects of Publicis Global Delivery. #WeArePGD Overview Liderar los procesos de auditoría interna del equipo de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento normativo, la calidad de los datos y la mejora continua en los procesos operativos. Este rol es clave para garantizar la excelencia operativa en HR, con enfoque en compliance, trazabilidad y eficiencia. Responsibilities Diseñar y ejecutar auditorías internas de procesos HR, auditorias externas y gestión de documentos. Administrar y validar bases de datos provenientes de sistemas de gestión de información como Career Settings, JIRA, sistemas de nómina, entre otros. Coordinar revisiones mensuales de métricas ISO 27001 y otros indicadores de cumplimiento. Gestionar procesos de compliance: revisiones de antecedentes, conflictos de interés y rehires. Asegurar la correcta documentación y trazabilidad de todos los procesos operativos. Colaborar con equipos regionales para garantizar la alineación normativa y operativa. Participar en proyectos de automatización y mejora continua de procesos HR. Qualifications Educación: Titulado/a en Administración, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia: Mínimo 3 años en manejo de bases de datos, auditorías internas y procesos de cumplimiento en empresas con presencia regional y más de 2,000 colaboradores. Conocimientos: Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, validación de datos). Conocimiento en de gestión de información como Career Settings, JIRA o similares (deseable). Legislación laboral en LATAM y estándares de auditoría interna. Idiomas: Español nativo, inglés intermedio-avanzado (B2 deseable). Alta atención al detalle y pensamiento analítico. Capacidad de gestión autónoma y priorización de tareas. Comunicación efectiva y trabajo colaborativo. Adaptabilidad a entornos multiculturales y dinámicos

Ihr Profil:

Educación: Titulado/a en Administración, Psicología, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia: Mínimo 3 años en manejo de bases de datos, auditorías internas y procesos de cumplimiento en empresas con presencia regional y más de 2,000 colaboradores. Conocimientos: Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, validación de datos). Conocimiento en de gestión de información como Career Settings, JIRA o similares (deseable). Legislación laboral en LATAM y estándares de auditoría interna. Idiomas: Español nativo, inglés intermedio-avanzado (B2 deseable). Alta atención al detalle y pensamiento analítico. Capacidad de gestión autónoma y priorización de tareas. Comunicación efectiva y trabajo colaborativo. Adaptabilidad a entornos multiculturales y dinámicos