Teamassistenz für den Bereich Service Region Hannover/Bremen (w/m/d)

Beschreibung:

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz für den Bereich Service Region Hannover/Bremen (w/m/d).

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.
Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

* Sie unterstützen als Teamassistenz den Servicebereich der Niederlassungen Hannover und Bremen und koordinieren komplexe Terminkalender
* Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und unterstützen bei der organisatorischen Betreuung der Mitarbeitenden
* Sie übernehmen administrative Aufgaben, darunter Büroorganisation, Ablage, Gleitzeitkonten, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Kreditorenabgleich
* Sie planen und organisieren Meetings sowie Workshops einschließlich Agenda, Einladungen, Räumen, Catering, Logistik und Präsentationsvorbereitung
* Sie verwalten Materialien, Kommunikationsmittel, Sachanlagevermögen und Leasingequipment und überwachen die entsprechenden Kosten
* Sie bearbeiten Reisekosten, pflegen qualitätsrelevante Dokumente und arbeiten eng mit den weiteren Assistenzen der Region zusammen
Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

* Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, die Sie befähigt das Profil zu erfüllen
* Sie verfügen über mehrjährige (wünschenswert) im Sekretariat-/Assistenz-Bereich und sind sicher im Umgang mit internen und externen Führungskräften
* Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem großen Team und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle Sensibilität und Vertraulichkeit
* Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Kenntnisse in oneSRM, TIMO, SAP, Concur und SATO sind wünschenswert

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

* Sie punkten mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift (Englisch wäre wünschenswert)
* Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, gelten darüber hinaus als Organisationstalent und gehen sensibel mit vertraulichen Daten um
* Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihren organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
* Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten zuverlässig zu koordinieren
* Ein gutes Arbeitsklima ist Ihnen wichtig und Sie tragen aktiv dazu bei