Verwaltung Jobs

“Permanent Administrative Assistant role supporting senior leadership in a global biotech company. Requires experience in corporate administration, proficiency in Microsoft Office and SharePoint, and strong organizational skills. Offers competitive salary, benefits, and career growth in Basel.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in für Markenrecht bei (COMPANY NAME) in Fuschl/Salzburg. Aufgaben umfassen Pflege des globalen Markenportfolios, Fristenkontrolle, Kommunikation mit internen und externen Juristen sowie Datenbankverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen/juristischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con tareas administrativas y apoyo contable. Contrato indefinido, tiempo completo (08:00-18:00), horario a confirmar con la empresa. Salario de $10,000 anuales.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Analista de Onboarding Support en Buenos Aires. Responsable de ejecutar el plan de onboarding para distribuidores, brindar capacitaciones y soporte técnico en la plataforma de ecommerce. Ofrece sueldo competitivo, entorno internacional, herramientas modernas y políticas de trabajo flexible. Requiere disponibilidad inmediata y no incluye apoyo de relocación.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo de Soporte Empresarial en Dublín, Irlanda. Rol a tiempo parcial con flexibilidad horaria. Responsabilidades incluyen apoyo administrativo, gestión de viajes, informes, CRM (Salesforce), coordinación de reuniones y procesos de RRHH. Requiere manejo de Microsoft Office 365, iManage y Certinia. Se valora comunicación profesional y trabajo en equipo.”

“Oferta para Trainee en Total Rewards en (COMPANY NAME) Helicopters México. Apoyo en administración salarial, beneficios y equidad interna. Requiere licenciatura en Admon, Psicología o afín, manejo de Google Workspace. Promueve igualdad laboral y no discriminación.”

“Stellenangebot für eine/n Administrative Assistant in der Schweiz (Raum Bern) mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung. Aufgaben umfassen Terminmanagement, Backoffice, Gästebetreuung, Datenpflege und Unterstützung des Sales-Teams. Gefordert sind strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”

“Oferta de empleo como Asistente de Dirección para candidatos con 1 año de experiencia, licenciatura en Administración, Pedagogía o Educación, sexo masculino entre 25 y 35 años. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 8:00-17:00, S 8:00-16:00). Salario de $10,000.00 MXN.”

“Oferta para Especialista en Company Cars en (COMPANY NAME) México. Requiere 5+ años en administración de flotillas, facturación, control de inventarios y uso de datos para optimización. Conocimientos avanzados en Excel, Power BI, SAP y deseable Python/SQL. Inglés B2-C1. Busca automatizar procesos y aplicar herramientas analíticas avanzadas, incluyendo IA.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Pacientes en Radiología en Cromwell Hospital, Londres. Salario de £16/hora, horario flexible de lunes a viernes (8am-8pm) y un sábado al mes (9am-2pm). Requiere experiencia en administración sanitaria, habilidades comunicativas y trabajo en equipo. Oportunidad para contribuir a la atención al paciente en un entorno multidisciplinar.”

“Oferta de empleo como recepcionista en Bilbao para gestionar llamadas, visitas, salas de reuniones y apoyo administrativo. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office, inglés medio y habilidades comunicativas y organizativas.”

“Oferta para Analista de Administración de Contratos en proyecto de Líneas de Transmisión y subestaciones en Lambayeque. Requiere 3+ años en gestión contractual de construcción/infraestructura, manejo de normativa peruana, subcontratos y controversias. Bachiller en Derecho, Ingeniería Eléctrica/Mecánica/Civil o afines. Competencias en negociación, análisis de riesgos y herramientas como Excel, SharePoint y Primavera P6.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para el puesto de Front Fiduciario en Cancún, Quintana Roo. Coordinación y supervisión de negocios fiduciarios, gestión de contratos, captación de clientes y cumplimiento de metas comerciales. Se valora diversidad e inclusión.”

“(COMPANY NAME) Austria busca un Working Student para Grid Control Administrative Support (f/m/d). Ofrece participación en la automatización y digitalización de clientes en una empresa líder en innovación y sostenibilidad, con enfoque en diversidad y soluciones digitales inteligentes para la industria y el cambio climático.”

“Administrative Assistant role in Warsaw, Poland or Sofia, Bulgaria, hybrid (3 days office). (COMPANY NAME) seeks detail-oriented professionals to manage documentation, data entry, and reports in a structured healthcare environment. Competitive benefits include health insurance, retirement plans, and flexible perks. Fluent English required.”

“Oferta de empleo para Encargado de Obra en ACCIONA, multinacional líder en infraestructuras regenerativas. Requiere 5+ años de experiencia en edificación y obra civil. Responsabilidades incluyen planificación, supervisión de proyectos, gestión de contratos, subcontratas y recursos. Busca profesionales con capacidad de liderazgo y compromiso con sostenibilidad y diversidad.”

“Oferta de empleo en Banamex (Citi) para el puesto de Analista de Administración y Finanzas. Rol de nivel inicial con responsabilidades en apoyo operativo, gestión de cuentas, análisis comercial, cumplimiento normativo y elaboración de informes. Requiere título universitario, dominio de Office, SQL y habilidades organizacionales. Modalidad híbrida en CDMX con horario de 9:00 a 19:00 hrs.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Gestionnaire ADV Export en France (Nogent-sur-Seine). Gestion de commandes internationales, logistique, facturation et relations clients. Salaire annuel brut : 23k-25k€*13. Profil : Bac+2 commerce international, 2 ans d'expérience, anglais courant. Avantages : mutuelle, prévoyance, restaurant d'entreprise.”

“(COMPANY NAME) bietet eine bezahlte Teilzeitstelle als Werkstudent (m/w/d) in Hamburg für Studierende der BWL, IT oder ähnlicher Fachrichtungen. Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, MS Outlook/Excel-Kenntnisse und Teamarbeit in hybriden Arbeitsmodellen. Deutsch und Englisch sind Pflicht.”

“Oferta de empleo indefinido en (COMPANY NAME) para recién graduados en Business o grado superior. Incluye formación técnica y soft skills, modalidad híbrida, beneficios como seguro médico, vida, descuentos y ventajas fiscales. Sin experiencia previa requerida.”

“Oferta de empleo como Coordinador/a de Aprendizaje a tiempo parcial (cobertura de baja por maternidad) en el lujoso hotel Hyatt Regency London - The Churchill. Gestión de actividades formativas, coordinación de sesiones de onboarding y apoyo en estrategias de aprendizaje, con beneficios como noches gratuitas en hoteles Hyatt, descuentos en estancias y comidas, y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa global.”

“Oferta de empleo en supervisión de limpieza con contrato indefinido a tiempo completo (13:00-21:00). Incluye manejo de personal, asignación a ubicaciones con faltantes y horario rotativo L-D con 1 día de descanso entre semana. Sueldo anual de $12,000.00.”

“Oferta de empleo en Costa Rica para un puesto de administrativo exento en (COMPANY NAME), con apoyo a programas de voluntariado corporativo, gestión de agendas, viajes y relaciones con stakeholders. Requiere título universitario, dominio de Office y inglés avanzado. Contrato de empleado por contrato en San José.”

“Söker en Uppdragsledare för Gripen-projektet inom Saabs Design Support & Technical Support. Ansvarar för planering, koordinering och uppföljning av uppdrag via PUH-avtalet, inklusive ekonomi, rapportering och kundkontakt. Kräver struktur, analytisk förmåga och affärsmässigt helhetsperspektiv. Passar dig som trivs i ansvarsfulla roller med varierat arbete och samarbete.”

“Regular full-time job in Louisville, KY offering $43,000-$56,200/year for Business Support Coordinator role. Requires 1+ year admin experience, Microsoft Office proficiency, and remote work with up to 10% travel. Includes benefits like health insurance, 401(k), and paid time off.”

“Oferta de empleo en Marsh para Especialista de Operación y Servicio GMM y Vida en Querétaro. Rol híbrido (3 días oficina). Requiere licenciatura en áreas económico-administrativas, 1-3 años experiencia, inglés intermedio, Excel avanzado y habilidades administrativas. Gestionarás pólizas, siniestros y atención al cliente 24/7.”

“Stellenangebot als Laborassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Probenvorbereitung, Sensorik und Analysen im Lebensmittelbereich. Anforderungen: Ausbildung im Lebensmittelbereich oder Quereinstieg, EDV-Kenntnisse (SAP), Deutsch C1. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsangebote, Jobbike.”

“(COMPANY NAME) seeks an experienced Administrative Business Partner to support senior leaders in Global Marketing & Digital Wealth. Role involves managing complex schedules, coordinating global travel, handling executive communications, and driving operational excellence in a fast-paced, hybrid environment. Requires 5-8 years of administrative experience, strong organizational skills, and proficiency in AI tools. Salary range: $76K-$145K + bonus, with comprehensive benefits and hybrid work model (4 days in-office).”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Kraft-Schaden bei (COMPANY NAME) zur Unterstützung bei Schadensbearbeitung, Kundenkommunikation, Datenanalyse und Prozessoptimierung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit Versicherungserfahrung, Deutschkenntnissen und MS Office-Kenntnissen. Vielfältiger, inklusiver Arbeitgeber.”

“Offerta di lavoro a tempo determinato per Addetto amministrativo sinistri presso (COMPANY NAME) Italia a Milano. Compiti: gestione documentale, monitoraggio processi esternalizzati, rapporti con studi legali e PA, risoluzione anomalie pagamenti e supporto liquidativo. Requisiti: laurea in materie economiche/guridiche, preferibile esperienza in ambito assicurativo. Modalità ibrida, sede Milano.”

“Reguliere functie als heftruckchauffeur-logistiek medewerker bij (COMPANY NAME), gespecialiseerd in recycling van gevaarlijke stoffen. Taken: heftruckwerk, logistiek, administratie (SAP), veiligheidscontroles en naleving ADR-wetgeving. Salaris: €2.700–€3.200, 2-ploegendienst, 24 vakantiedagen + 5 ADV, opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.”

“Full-time Business Coordinator role requiring 0-2 years of experience. Responsibilities include financial support, budgeting, process governance, cross-functional coordination, and administrative management. Requires proficiency in Microsoft Office, strong communication skills, and a Bachelor's degree. Part of Business Strategy, Management & Administration family.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Partner Onboarding Specialist in der Division Partner & Commercial bei UTA (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Betreuung von Partnerportfolios, Onboarding, Vertragsmanagement und Akquise. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Organisationsstärke. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Shopping Card (50EUR monatlich), mobiles Arbeiten.”

“Oferta para Ejecutivo Asociado de Nómina y Administración de Personal en Perú. Requiere experiencia mínima de 1 año en RRHH, nómina o administración de personal. Incluye soporte en procesos de vacaciones, validación de nóminas, atención a excolaboradores, fiscalizaciones y automatización de procesos. Conocimiento de legislación laboral peruana y manejo intermedio de Excel.”

“Regular full-time Administrative Specialist position in the Department of Population Health at UT Austin. Requires a bachelor's degree, 2+ years of administrative experience in healthcare/academia, and proficiency in Excel/Workday. Salary starts at $63,523. Supports operations, compliance, budgeting, and cross-functional coordination in a research/academic healthcare environment.”

“Oferta para Project Líder de Administración de Personal en Perú. Requiere 8+ años en RRHH, manejo de legislación laboral peruana, gestión de equipos y procesos. Busca optimizar administración de personal, contratos, seguros y digitalización. Competencias clave: liderazgo, orientación al empleado y pensamiento analítico.”

“Oferta de empleo como Recepcionista en (COMPANY NAME) para Madrid, gestionando atención al cliente, reservas y tareas administrativas. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o similar, dominio de Office y habilidades comunicativas. Ofrece horario flexible, teletrabajo, beneficios sociales y formación continua en un entorno inclusivo.”

“Executive Assistant role at (COMPANY NAME) providing high-level administrative support to CEO's Chief of Staff. Manages complex schedules, international travel, expenses, and executive communications. Requires 5+ years of experience, discretion, and proficiency in Microsoft 365. Base salary range: $72,000–$113,000 USD.”

“Full-time position in Dublin for an ISC Cycle Counting Clerk to support inventory control, cycle counting, and administrative tasks in supply chain operations. Requires relevant qualifications, ERP system knowledge, and strong organizational skills. Offers benefits like flexible hours, health programs, and performance bonuses.”

“Werkstudentenstelle (w/m/div) bei (COMPANY NAME) für Teamassistenz und Administration mit 10-20h/Woche. Unterstützung bei Planung, Terminmanagement, Abrechnung und Büroorganisation. Gesucht werden BWL/VWL-Studierende mit MS Office/SAP-Kenntnissen, Deutsch/Englischkenntnissen und Immatrikulationsnachweis. Mindestdauer 6 Monate, keine Urlaubssemester.”

“Offre d'emploi en Administration du Personnel chez (COMPANY NAME) (LVMH) à Paris. Recherche un(e) profil expérimenté(e) en RH/Gestion du Personnel (Bac+2/3 minimum, 3 ans d'expérience) pour gérer contrats, paie, législation sociale et dossiers administratifs dans l'hôtellerie de luxe. Maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques requise.”

“Permanent full-time role in Bucharest for an Administration & Support Officer at (COMPANY NAME) Trade, handling claims, collections, payments, and reporting. Requires customer service experience, English proficiency, and MS Office skills. Offers hybrid work, training, and benefits like meal vouchers, health insurance, and bonuses.”

“Marsh Ireland busca un Board Governance Administrator para apoyar al equipo de Company Secretariat en tareas administrativas y de coordinación de juntas directivas. Requiere experiencia en roles administrativos, manejo de herramientas como Microsoft Office y Diligent, y capacidad para gestionar procesos bajo plazos estrictos. Ofrece desarrollo profesional en un entorno inclusivo y flexible con trabajo híbrido.”

“Befristete Vollzeitstelle als Vorstandsreferent/in (m/w/d) für 2 Jahre in einer Stiftung für Schlaganfall-Hilfe. Aufgaben umfassen Gremienarbeit, Kommunikation, Eventmanagement und Projektkoordination. Anforderungen: abgeschlossenes Studium (z.B. Kommunikation, Gesundheit), Berufserfahrung, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Engagement für Schlaganfall-Hilfe.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Administrative Coordinator im Qualitätskontrollteam am Standort Ochsenhausen. Aufgaben umfassen administratives Inbox-Management, Prozessoptimierung, Budgetcontrolling, Termin- und Reisekoordination sowie interne Kommunikation. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit Berufserfahrung, strukturierter Arbeitsweise und starker Kommunikationsfähigkeit.”

“Offre d'emploi en CDD pour un poste de Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) au siège social d'AGL à Puteaux. Missions : gestion des commandes, suivi logistique, facturation, relation client et reporting. Profil recherché : Bac+2/3 en commerce international ou équivalent, expérience en ADV ou service client, maîtrise des outils bureautiques et d'une langue étrangère. Poste à pourvoir immédiatement.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) in Umkirch für logistische & technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen. Aufgaben umfassen Eventorganisation, Equipment-Pflege und Lagerverwaltung. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Excel-Kenntnisse, 30-40% Reisetätigkeit, tarifliche Vergütung (56.472 €/Jahr, 13 Gehälter).”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste d'Assistant de Service H/F au (COMPANY NAME) à Cadarache. Missions variées : support administratif, gestion des déplacements, organisation d'événements, accueil et tâches bureautiques. Profil recherché : Bac+2/3 en gestion administrative, expérience en assistanat, maîtrise des outils bureautiques et sens du service. Poste basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) 4 Caminos para capacitador(a) en tienda. Impartición de cursos a personal de nuevo ingreso y seguimiento de capacitación. Requiere experiencia mínima de 1 año. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 09:00-19:00). Salario de $16,600.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Analista de Crédito en Grupo Rocasa. Responsable de evaluar solicitudes de crédito, verificar información financiera y capacidad de pago, autorizar créditos, monitorear cartera de clientes y gestionar recuperación de cuentas vencidas. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 09:00-18:00, S 09:00-14:00). Requiere formación en Administración de Empresas. Salario de $12,000 MXN.”