Administrative Jobs and Internships from home

“UNEP internship in Montreal or remote for 3 months supporting research on Rio Conventions synergies. Tasks include policy analysis, drafting briefing notes, and workshop support. Requires advanced degree in environmental policy/law, fluency in English, and interest in UN ideals. Unpaid position.”

“Remote role as Value-Based Programs Lead at (COMPANY NAME), Ohio. Requires 3+ years in value-based care/network operations, Bachelor's degree, and expertise in VBC programs. Compensation up to $143,000/year. Focus on Medicaid VBC contracts, provider relationships, and process governance. Occasional travel required.”

“(COMPANY NAME) is hiring a Lease Administration Assistant for remote work in Warsaw, Poland. The role requires fluent English and German, administrative support, database management, and MS Office skills. Responsibilities include lease database maintenance, document tracking, and reporting. Ideal for detail-oriented candidates with experience in real estate or administrative roles.”

“Remote UM Administration Coordinator role in Indiana requiring 1+ year of administrative support experience. Duties include handling UM-related calls, documenting authorizations, and collaborating with teams. Pay range: $40K-$52.3K/year. Hybrid role with occasional office visits for training. (COMPANY NAME) offers competitive benefits.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo y de Operaciones (SSI DACH) remoto en España para gestionar herramientas internas (Jira, Slack, Airtable), coordinar equipos, apoyar logística de eventos, facturación y contratos. Requiere inglés y alemán fluido, experiencia en operaciones y atención al detalle. Ofrece flexibilidad horaria, descuentos en eventos y beneficios como seguro médico.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo y de Operaciones para su equipo SSI DACH, basado en España. Rol remoto a tiempo completo con horario flexible de 8h/día. Requiere inglés y alemán fluido, experiencia en operaciones administrativas, manejo de herramientas como Jira y Airtable, y capacidad para trabajar en entornos internacionales y dinámicos.”

“ICON seeks a Project Administrative Assistant for COA licensing project coordination in Poland or Bulgaria. Role involves financial management, budget tracking, invoicing, and data verification. Requires 2+ years in project administration, strong Excel skills, and attention to detail. Competitive salary and benefits included.”

“Internship at the (COMPANY NAME)'s SPARC initiative focusing on geospatial intelligence for conflict-affected regions like South Sudan, Sudan, and Ukraine. Tasks include mapping data sources, developing analytics for damage detection, displacement tracking, and urban recovery. Ideal for students in urban planning, geospatial science, or related fields.”

“UM Administration Coordinator (Kentucky Medicaid) position at (COMPANY NAME) for remote work. Requires 1+ years of administrative support experience, MS Office proficiency, and Kentucky residency. Annual salary up to $52,300. Involves non-clinical utilization management support, occasional travel for meetings, and benefits including medical/dental/vision, 401(k), and paid time off.”

“(COMPANY NAME) Poland szuka Specjalisty ds. Administracyjno-Finansowych do wsparcia procesów finansowych, automatyzacji i optymalizacji dokumentacji projektowej. Wymagane doświadczenie w finansach, Excel, automatyzacji i znajomość angielskiego (C1). Praca zdalna, elastyczne godziny, pakiet benefitów i wsparcie rozwoju.”

“UN Communication Internship (6 months, unpaid) in New York or remote. Duties include media briefings, social media management, website support, and event coordination. Open to graduate students or final-year undergraduates with strong English skills. Hybrid/remote options available.”

“Oferta de empleo para Cloud Architect en Altostratus Cloud Consulting, socio Premier de Google Cloud en España. Requiere +2 años de experiencia en administración de sistemas cloud (GCP), Terraform y DevOps. Trabajo remoto, con enfoque en infraestructura como código, automatización y transformación digital. Ideal para profesionales apasionados por la innovación tecnológica.”

“Oferta de empleo para Líder Funcional en Salesforce, especializado en Financial Services Cloud, Sales Cloud y Service Cloud para el sector bancario. Contrato indeterminado, tiempo completo (9am-6pm), modalidad home office. Requiere coordinación de equipos funcionales y enlace con stakeholders.”

“Mercedes-Benz offers a Business Coordinator Internship for Business Administration students to support administrative tasks, research, event coordination, and content creation. Remote work is possible, with a focus on teamwork, innovation, and process improvement in a tech-driven environment.”

“Internship bei Mercedes-Benz für Business Coordinator mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung, Forschung, Eventplanung und Kommunikation. Gesucht werden Studierende der Betriebswirtschaftslehre mit MS Office-Kenntnissen und Teamfähigkeit. Flexibles Remote-Arbeiten möglich.”

“Oferta de empleo regular como Coordinador de Inventarios en Mondelēz International México. Requiere soporte administrativo, manejo de presupuestos, compras, atención de llamadas/emails, gestión de archivos y coordinación logística. Se valoran habilidades en Excel, Word, PowerPoint, atención al detalle y trabajo en equipo. Sin apoyo para reubicación disponible.”

“(COMPANY NAME) seeks a Lease Administration Assistant fluent in French, German and/or Spanish for remote document management, database updates, and invoice tracking. Requires strong English, attention to detail, and MS Office skills (Excel). 25-30h/week contract in Warsaw, Poland.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en modalidad Home Office, medio tiempo (lunes a viernes, 09:00-14:00). Requiere bachillerato concluido (deseable), manejo básico de computadora y organización. Ofrece contrato indeterminado, capacitación inicial y oportunidad de crecimiento profesional con salario de $9,986 MXN mensuales.”

“Internship at CMS Secretariat in Bonn, Germany (or remote) for 3-6 months supporting the Science Team on migratory species conservation. UNPAID position requiring fluency in English, preferably with knowledge of French/Spanish. Tasks include data management, report preparation, and assisting with crosscutting issues like climate change and wildlife health. Open to graduate students or final-year bachelor's degree candidates in relevant fields.”

“Vollzeitstelle (40h/Woche) als Benefits Specialist für Pension & Benefits Administration bei (COMPANY NAME) Scientific. Aufgaben umfassen Verwaltung von Altersversorgung, Benefits-Programmen, SAP Payroll/Workday sowie Abstimmung mit externen Providern. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, HR/Payroll-Erfahrung, SAP/Workday-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Bietet Karrierechancen, betriebliche Altersvorsorge und innovative Unternehmenskultur.”

“CDD de 3 mois à partir de septembre 2026 pour un poste de Gestionnaire Administration des Ventes (Média) au sein du CSP de (COMPANY NAME) Groupe. Missions : contrôle facturation client, suivi investissements média, paramétrage outils (MediaManager, SAP), gestion litiges et reporting. Compétences requises : Excel avancé, notions comptabilité. Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine. Formation via plateforme Marcel.”

“Stellenangebot als Spezialist:in für Administration betriebliche Altersvorsorge bei Mercer in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Datenpflege, Leistungsermittlungen und Kundenbetreuung im Bereich bAV. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnissen und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits.”

“Oferta de empleo para Consultor/a SAP BASIS con 4 años de experiencia en administración de sistemas SAP (ECC, S/4HANA, HANA), Linux, monitorización y troubleshooting. Posición remota en España para empresa global (COMPANY NAME) Group.”

“Sachbearbeiterstelle im Kundenmanagement & Finanzadministration bei (COMPANY NAME) GmbH in Berlin. Vollzeit (40 Std./Woche) mit 2.925 EUR brutto/Monat. 100% Remote-Arbeit, Einarbeitung ohne Vorerfahrung, MS Office, Kundenbetreuung, Transaktionsbearbeitung, Datenpflege.”

“Oferta de empleo para Asistente Administrativo de Operaciones en (COMPANY NAME). Requiere diploma de secundaria, 2+ años de experiencia administrativa (remota deseable), dominio de Office, bases de datos (Kintone) y herramientas de videoconferencia. Idioma inglés B2. Apoyo a procesos operativos y gestión de manuales.”

“Stellenangebot als General Service Specialist (Fleet & Workplace Services) in Vollzeit in Wien bei Philip Morris Austria. Jahresbruttogehalt von 69.000 EUR, flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und umfassende Benefits. Verantwortung für Fuhrparkmanagement, strategische Planung, Prozessoptimierung und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.”

“Oferta para Gerente de Cuenta en sector público, enfocado en desarrollo de negocio y soluciones IT innovadoras. Requiere visión estratégica, gestión de cuentas clave y participación en licitaciones públicas. Ideal para profesionales con experiencia en sector tecnológico y orientación a cliente.”