VIA Chargé(e) de mission scientifique et universitaire

Job Description:

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d'expiration mentionné dans l'annonce à 00h01. *** Sous l'autorité hiérarchique du Conseiller de coopération et d'action culturelle et de l'Attaché de coopération scientifique et universitaire Le/la VIA exercera les missions suivantes : - Soutien aux différentes activités du secteur de la coopération scientifique et universitaire : participation à la rédaction de discours, éléments de langage, notes diplomatiques et compte rendu, gestion des missions de scientifiques et experts ; - Bourses France Excellence : gestion des programmes de bourses dans tous leurs aspects (diffusion et promotion, sélection, administratif, financier, logistique et humain) ; - Suivi du programme bilatéral de mobilité de chercheurs PHC Polonium: préparation de l'appel à candidatures annuel, suivi financier des projets avec Campus France, contacts avec les porteurs de projets. - Veille scientifique, universitaire et technologique : préparation de notes thématiques et d'un bulletin de veille (4 à 5 articles illustrés par mois) avec une attention particulière sur les secteurs stratégiques (spatial, IA, quantique, technologies de pointe,…).; - Participation à l'organisation et à la promotion d'événements : forum franco-polonais de la recherche et de l'innovation, concours d'éloquence francophone « Ma thèse en 180 secondes » Europe Centrale, France Alumni Days, Journée européenne du Doctorat, évènements scientifiques bénéficiant d'un patronage - Participation à tout autre secteur d'activité du dispositif de coopération et d'action culturelle en tant que de besoin. Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : 38h30 par semaine, 31 jours de congé par an, et 11 jours de RTT par an (au prorata du temps de présence en poste), mais forte disponibilité demandée dans certaines circonstances. Les heures effectuées le week-end pourront faire l'objet de récupération, selon les nécessités de service, et avec l'accord de la hiérarchie. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : signature obligatoire du règlement intérieur de l'Institut français après en avoir pris connaissance. Droit à 11 jours de RTT. - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : nécessité d'une continuité de service au pôle de coopération scientifique et universitaire (binômat). - Déplacements / missions fréquentes : déplacements occasionnels. - Composition de l'équipe de travail : équipe de 5 ETP : un attaché de coopération scientifique et universitaire, deux VIA chargées de mission scientifique et universitaire, deux agents de droit local (1,5 ETP) pour l'animation de l'espace Campus France Pologne (antennes de Varsovie et de Cracovie) et une VIA chargée de mission universitaire à Cracovie. *** * Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Merci d'adresser ==IMPÉRATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. * Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Candidate Requirements:

Diplômes demandés (niveau et domaine d'études) : master 2 ou doctorat : relations internationales, sciences politiques, administration publique, sciences et technologies (ingénieur, master recherche) Compétences attendues pour les missions (profil, connaissance du pays / de la zone géographique, savoir-faire, savoir-être) : Conduite et gestion de projets, rédiger, rendre compte. Sens de l'analyse et de l'organisation. Ouverture d'esprit, esprit d'équipe, curiosité, adaptabilité forte, loyauté, autonomie, respect des directives, réactivité sur dossier prioritaire et sens de la discrétion. Personne dynamique et acceptant de travailler selon un rythme parfois soutenu. Appétence pour les questions scientifiques et universitaires. Une expérience dans ce secteur sera valorisée. Langues : (préciser le niveau requis) : anglais (C1), polonais (très apprécié mais pas obligatoire) Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils de bureautique et de gestion de bases de données. Maîtrise des techniques de communication électronique : site internet, système de gestion de contenu, réseaux sociaux, publipostage et bulletin d'information électronique, outils collaboratifs