ALTERNANCE - Assistant.e Booking H/F/NB

Job Description:

Job Summary:
INTITULE DU POSTE : Assistant.e booking

ENTITÉ : ATLAS ARTISTS
EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris
TYPE DE CONTRAT : Contrat d'apprentissage
DEBUT DU CONTRAT : Septembre
DUREE : 12 ou 24 MOIS

A Propos de Live Nation France
Présent dans plus de 59 pays, Live Nation Entertainment produit un concert quelque part dans le monde toutes les 13 minutes. Leader mondial du live et du divertissement, le groupe connecte chaque année des centaines de millions de fans à la musique et à la culture, avec plus de 50 000 concerts, 110 festivals, 5 000 artistes en tournée et 270 salles exploitées ou accompagnées.
Filiale française du groupe, Live Nation France est aujourd'hui le premier organisateur de concerts dans l'Hexagone. Chaque année, ses équipes produisent plus de 3 000 concerts et événements, représentant plus de 3 millions de billets vendus, et fédèrent une communauté de fans à l'échelle nationale et internationale.
Acteur central de la création et de la diffusion musicale, Live Nation France accompagne les artistes à toutes les étapes de leur carrière, de l'émergence à la consécration, sur les scènes françaises comme internationales.
Au-delà des grandes tournées, la programmation reflète la richesse de la scène actuelle : musiques actuelles et urbaines, humour et spectacles, podcasts et formats live innovants, e-sport, fashion shows, influence, ainsi que des expériences mêlant food, culture et divertissement.
Inspiration, Expérience, Engagement : par la diversité et la qualité de ses productions, son rôle structurant dans les carrières d'artistes et son engagement constant en faveur de l'innovation et de l'émergence, Live Nation France s'impose comme un acteur incontournable du live. Chaque jour, ses équipes mettent passion et exigence au service de celles et ceux pour qui la musique live est bien plus qu'un spectacle : une expérience collective, fédératrice et essentielle.
Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.
Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l'innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté

Atlas Artists est le pôle musiques électroniques de Live Nation France. La structure représente plus de 50 artistes (Solomun, Fisher, Amelie Lens, Kungs…), produit des concerts et festivals (Brunch Electronik Paris/Lyon/Bordeaux ) et accompagne les marques et événements B2B/B2C. Atlas accompagne également les artistes avec un management artistique en 360°.

Missions principales :

Au sein de l'équipe booking, vous assisterez les agents dans la gestion quotidienne du roster : suivi des dates, relation promoteurs, préparation des offres et support administratif. Une belle opportunité d'apprendre les rouages du booking dans un environnement dynamique et exigeant.

* Assister les agents dans le suivi des demandes de dates et la préparation des offres artistes ainsi que leur confirmations
* Mettre à jour et fiabiliser les données dans le logiciel de booking (statuts de dates, contacts promoteurs, historique)
* Assurer un premier niveau de correspondance avec les promoteurs et venues, en français et en anglais
* Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour régulière de la base de données (contacts, statuts de dates, historique)
* Suivre les plannings et les points de contact avec les salles pour les dates confirmées
* Contribuer au reporting de l'activité (tableaux de bord, suivi de calendrier du roster)
* Participer à l'élaboration de la stratégie de développement des artistes avec l'équipe booking
* Assister les agents dans la logistique interne et notes de frais des équipes

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l'expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

* Tu prépares une formation Bac+3 à Bac+5 en musique, événementiel, gestion culturelle ou équivalent
* Durée du contrat souhaitée : 12 ou 24 mois
* Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour en école souhaité
* Passion réelle et connaissance actualisée de la scène électronique (artistes, festivals, tendances)
* Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit (correspondance professionnelle) ; l'oral est un plus
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Aisance relationnelle et bonne présentation à l'écrit comme à l'oral
* Maîtrise du pack Office ; la connaissance d'un logiciel de booking est un plus, non requise
* Discrétion et sens de la confidentialité, indispensables dans un environnement artistique

Les + chez Atlas Artists :
* Une immersion complète dans le métier de booking au sein d'un roster reconnu sur la scène électronique
* Un accompagnement personnalisé par l'équipe booking tout au long de l'alternance
* Des responsabilités concrètes dès les premiers mois, avec une réelle montée en compétence
* Un accès privilégié aux événements, festivals et showcases du roster

Conditions :
* Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l'inclusion et l'épanouissement au travail
* Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d'intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
* Disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
* Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d'une valeur de 14,64EUR par jour dont 50% de prise en charge par l'organisation
* Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l'Organisation,
* De nombreuses offres avec le CSE,
* Un remboursement de 55% de vos transports en commun
* Accès à la plateforme Modern Health (coaching individual ect.)

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :
Étape 1 : Tri des candidatures
Etape 2 : Entretien visio RH
Étape 3 : Entretien avec l'équipe Booking
Etape 4 : Entretien avec le DGA d'Atlas
Live Nation Entertainment will never request payment or equipment purchases as part of the hiring process. Recruiters will only contact candidates from official Live Nation or affiliated brand email domains