IT Assistant Apprentice - Septembre 2026 | Paris

Job Description:

Rôle :

Directement rattaché à la Senior Executive Assistant de l'équipe IT, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) à partir de septembre 2026. Les principales missions seront :
* Réservations des salles de réunion,
* Enregistrement et réception des visiteurs,
* Gestion des agendas,
* Préparation de réunions et rendez-vous,
* Surveillance de la bonne tenue des locaux,
* Validation My Ardian pour les listes de diffusion,
* Préparation des voyages et déplacements,
* Suivis des notes de frais,
* Organisation des déménagements et nouvelles installations pour l'ensemble de l'équipe,
* Distribution du courrier,
* Communication interne,
* Gestion et suivi de dossiers,
* Rédaction et envoi de courriers,
* Commandes et suivis de formations et fournitures diverses,
* Réservation de taxis, restaurants et repas sur place

Profil :
* Préparation au BTS Support à l'Action Managériale
* Expériences à la vie professionnelle souhaitée

Compétences Requises :
* Compétences techniques :
* Connaissance des outils bureautiques,
* Bonne orthographe et syntaxe,
* Sens du service,
* Bonne organisation.
* Compétences comportementales :
* Adaptabilité et écoute,
* Esprit d'équipe,
* Curiosité, envie et intérêt d'apprendre,
* Sens des responsabilités.

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