ALTERNANCE - Assistant Administratif & Happiness Officer H/F

Job Description:

Country France City COURBEVOIE Workplace location COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) Employer company TotalEnergies OneTech Domain Human Resources Type of contract Apprenticeship
Contract duration 12 Months Experience Less than 3 years

Context & Environment

En 2024, l'Innovation Accelerator est créé au sein de la branche OneTech pour supporter et accélérer l'innovation au sein de la Compagnie.
Après deux années de déploiement et de structuration de cette nouvelle entité, l'enjeu est désormais d'accompagner son fonctionnement au quotidien et de renforcer la dynamique collective des équipes, qui sont composées de collaborateurs externes et internes, répartis sur les sites de Paris et Pau.
Dans ce contexte, nous recherchons un·e alternant·e Happiness Officer / Assistant·e administratif·ve, pour contribuer à l'animation de la vie d'équipe et au bon fonctionnement opérationnel quotidien de l'Innovation Accelerator.

Activities

En tant qu'alternant Assistant Administratif & Happiness Officer H/F, vos missions seront :
- Gestion de l'espace de travail (les bureaux, les aménagements...)
- Organisation d'événements de convivialité de proximité pour créer du lien entre les membres de l'équipe, ainsi que les collaborateurs du département dont nous dépendons, basés entre Paris et Pau.
- Accueil et orientation des visiteurs
- Aide à la coordination logistique des événements organisés, en collaboration avec l'équipe communication de l'Innovation Accelerator
- Gestion administrative (factures, courrier, commandes...)
- Gestion des réunions, note de frais, déplacements
- Gestion des équipements, achat des fournitures et des licences des logiciels
- Accueil de nouveaux arrivants
- Assister l'équipe sur les tâches diverses, faciliter leur quotidien

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Candidate Profile

Vous préparez pour la rentrée de septembre 2026 un Bac+3 dans le domaine des ressources humaines ou de l'administratif et êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois.
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.
L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?
Vous avez une appétence pour le contact humain et une bonne maitrise de la gestion administrative ?
Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.
Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Additional Information

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers