Alternance - Assistant(e) Doc control - H/F

Job Description:

Job Description Summary
GE Vernova est une société mondiale du secteur de l'énergie s'appuyant sur plus de 130 ans d'expérience dans la résolution des défis mondiaux. GE Vernova contribue à la transition énergétique en continuant à électrifier le monde tout en s'efforçant de le décarboner. GE Vernova aide ses clients à alimenter les territoires en énergie et à fournir l'électricité indispensable à la santé, la sécurité et à l'amélioration de la qualité de vie. GE Vernova emploie plus de 80 000 personnes dans plus de 140 pays. L'activité Grid Solutions de GE Vernova électrifie le monde grâce à des technologies et des systèmes avancés de réseau, permettant la transmission et la distribution de l'énergie du point de production au point de consommation, et soutenant une transition énergétique décarbonée et sécurisée.

Sur son site industriel situé à Aix Les Bains (France), l'activité Grid Solutions de GE Vernova conçoit, teste et fabrique des sous-stations électriques isolées au gaz, destinées à ses clients nationaux et internationaux.

Job Description

Motifs / contexte de la demande :
*Assister le doc control du site d'Aix les bains sur les remises documentaires contractuelles

Missions / tâches confiées (merci de détailler le plus précisément possible) :
*Supporter le document controller du site dans le suivi des échéances contractuelles…
*Être le relai des project managers pour assurer le périmètre d'action sur les documents a émettre, et l'utilisation des outils internes et clients.

Compétences spécifiques requises :
*Analyse des exigences contractuelles
*Gestion du cycle de vie documentaire
*Coordination des flux documentaires entre operations, ingenierie, et clients.

Qualités requises :
*Capacité d'analyse, de retranscription d'un contrat
*Respect d'un calendrier contractuel
*Capacité de normalisation/formalisation documentaire

Niveau d'études souhaité (en cours de préparation) :
*BAC+5 ou en prépa

Domaine / spécialité de formation :
*Legal / Contrôle documentaire / Management de contrat

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l'industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s'organise autour d'un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l'industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l'embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d'emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d'un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d'information concernant la règlementation relative à l'immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l'autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Context / reason for the request:
* Support the document control function at the Aix-les-Bains site regarding contractual document deliverables

Responsibilities / tasks assigned (please detail as precisely as possible):
* Support the site document controller in monitoring contractual deadlines
* Act as a liaison for project managers to define the scope of documents to be issued and ensure proper use of internal and client tools

Specific required skills:
* Analysis of contractual requirements
* Document lifecycle management
* Coordination of document flows between operations, engineering, and clients

Required qualities:
* Strong analytical skills and ability to interpret contractual requirements
* Respect for contractual schedules and deadlines
* Ability to standardize and formalize documentation

Required education level (in progress):
* Master's degree (BAC+5) or preparatory program

Field / area of study:
* Legal / Document Control / Contract Management

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No