Młodszy  Specjalista ds. Administracji  Sprzedaży (M/K/N)

Job Description:

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Zakład Produkcji i Regeneracji Systemów Napędowych w Czechowicach-Dziedzicach posiada również nowoczesne centrum badawczo-rozwojowe, które dostarcza innowacyjnych rozwiązań produkcyjnych.
Obecnie dla Zakładu Produkcji i Regeneracji Systemów Napędowych w Czechowicach-Dziedzicach rekrutujemy na stanowisko Młodszy specjalista ds. Administracji Sprzedaży (Płatny staż).
Nauczymy Cię wszystkiego, co potrzebne do wykonywania obowiązków i rozwoju zawodowego oraz zapewnimy wsparcie i szkolenia. Skupimy się na praktycznych umiejętnościach i wiedzy, która pozwoli Ci sprawnie funkcjonować w naszym zespole.

Zakres obowiązków:

* Wprowadzanie i aktualizacja danych klientów oraz kontraktów w systemie SAP.
* Weryfikacja poprawności parametrów handlowych i logistycznych (m.in. dane adresowe, ceny, MOQ, lead time, warunki dostawy).
* Współtworzenie i aktualizacja raportów dotyczących portfela zamówień (Order Book Report).
* Wsparcie zespołu sprzedaży oraz Key Account Managerów w przygotowywaniu danych i analiz dotyczących produktów, wolumenów, obrotów, cen i marż.
* Przygotowywanie deklaracji kraju pochodzenia oraz wsparcie procesów związanych z Long Term Agreements (LTA), w tym komunikacja z klientami.
* Wsparcie w obsłudze zamówień od klientów bezpośrednich oraz monitorowanie terminowego tworzenia danych niezbędnych do realizacji zamówień.
* Udział w przygotowywaniu raportów i analiz związanych z badaniem satysfakcji klientów.
* Wsparcie w gromadzeniu danych do procesów RFQ (Request for Quotation), w tym informacji dotyczących kosztów, terminów realizacji oraz minimalnych wielkości zamówień.
* Dbanie o prawidłową organizację i archiwizację dokumentacji sprzedażowej, baz danych oraz zasobów na dyskach współdzielonych.

Nasze oczekiwania

* Status studenta lub absolwenta kierunków związanych z biznesem, ekonomią, logistyką, zarządzaniem lub pokrewnych.
* Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
* Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
* Umiejętność pracy z danymi oraz dbałość o szczegóły.
* Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
* Komunikatywność oraz chęć współpracy w międzynarodowym środowisku.
* Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

* 18 - miesięczny płatny staż z umową o pracę już od pierwszego dnia zatrudnienia
* Comiesięczną premię za wyniki zespołowe, premię wakacyjną oraz świąteczną
* Dostęp do narzędzi stosowanych w globalnej organizacji nastawionej na innowacyjne rozwiązania i nowoczesne technologie
* Ubezpieczenie na życie i zdrowie
* Prywatną opiekę medyczną w Medicover oraz Kafeterię benefitów
* Bezpłatny parking
* Pomoc opiekuna stażu i szkolenia stanowiskowe
* Stołówkę na terenie zakładu
* Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji.
* Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.
Job:Sales Trainee/Apprentice/VIE
Organization:Business Development - J
Schedule:Full time
Employee Status:Trainee (Fixed Term) (Trainee)
Job Type:Fixed-term contract I
Job Posting Date:2026-06-17
Join Us !
Being part of our team, you will join:
- one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development
- a multi-cultural environment that values diversity and international collaboration
- more than 100,000 colleagues in 31 countries... which make a lot of opportunity for career growth
- a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com