Assistant Formation - H/F

Job Description:

ENTITÉ : SOCIETE GÉNÉRALE COTE D'IVOIRE
UNITÉ DE TRAVAIL : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
REPORTE AU : RESPONSABLE SERVICE FORMATION & DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
TYPE DE CONTRAT : STAGE
LOCALISATION : Abidjan

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Vos missions consistent à :
* Saisir et mettre à jour les données de formation dans les outils (Gestion Formation et MyLearning)
* Assurer le suivi des formations réglementaires (locales et Groupe) : extraction des états, suivi des taux de réalisation, envoi des relances
* Relancer et contacter les participants par mail et téléphone pour garantir leur participation et la complétude des parcours de formations en présentiel et en distanciel
* Constituer et saisir les dossiers de remboursement FDFP (collecte des pièces et saisie dans le système FDFP)
* Collecter les évaluations à chaud et s'assurer d'un bon taux de retour des participants aux formations
* Analyser les évaluations et produire des rapports de formation (synthèse des résultats, indicateurs de satisfaction)
* Participer à la mise en œuvre du Programme Apprentissage (suivi des présences, suivi des travaux d'inter-session)
* Proposer des communications RH Formation conformément au plan de communication (emails, annonces internes, relances)
* Assurer un appui logistique aux sessions de formation (convocations, organisation pratique)

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
Vous avez un Bac +3 / Bac +5 en Ressources Humaines, Informatique de gestion, Administration ou équivalent
Une spécialisation en gestion de la formation ou développement des compétences serait un atout
Nous recherchons en plus des profils avec des compétences et aptitudes suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques et gestion de données
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité d'analyse et de reporting
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Réactivité et sens du service