STAGE - Assistant(e) Coordination de Projets Fabrication Evènementielle

Job Description:

Au sein d'une équipe dédiée à la fabrication de prototypes pour l'évènementiel , l'Assistant·e de Coordination intervient en support des équipes techniques pour garantir la fluidité des opérations logistiques, l'organisation d'un atelier de fabrication éphémère, et le suivi des campagnes de fabrication. Ce poste est centré sur la coordination technique et logistique et développe des compétence de chef.fe de projet.

Stage à pourvoir pour le second semestre 2026, basé à Pantin (Accessible Métro Ligne 5 et RER)

Principales missions

Coordination logistique
* Superviser l'approvisionnement et la synchronisation des composants nécessaires à la fabrication.
* Permettre le respect des délais de livraison en tenant compte des contraintes logistiques et de planning.
* Appuyer les flux de stock (physique et informatique) pour les produits finis.
* Aider à la mise à jour et le nettoyage régulier des stocks pilotés par l'équipe (ordres de fabrication, ordres de distribution, destruction, composants, etc.).

Organisation opérationnelle d'ateliers de fabrication éphémères
* Accueillir les collaborateurs lors d'événements de fabrication de produits.
* Aider les artisans afin qu'ils disposent de tous les éléments nécessaires à leurs missions.
* Suivre les aspects logistiques liés à la mise en place des ateliers et les aléas inerrant à cette activité.
* Contribuer à la coordination les services logistiques l'accueil, le planning et les flux (physiques et informatiques).

Suivi des campagnes de fabrication
* Etre en veille constante sur la qualité et la pertinence des données d'entrée pour les sites de production (charge, priorisation, délais, nomenclatures).
* Suivre les aléas de production et être force de proposition d'alternatives.
* Réaliser le reporting de l'avancement des campagnes auprès des différents interlocuteurs (équipes internes, sites, directions centrales), avec un positionnement adapté à chaque équipe.

Participation au suivi du développement technique
* Découvrir l'environnement de développement d'un produit.
* Contribuer au pilotage de projets liés à la création de nouveaux produits.

Capitalisation et documentation
* Documenter les activités de l'équipe et des missions de stage
* Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et des processus.

Profil du candidat
* Etudiant en stage de fin d'études ou en césure, vous possédez une première expérience, où vous avez su mettre en avant votre dynamisme et votre sens de l'organisation, vos qualités d'analyse et de rigueur.
* Curieux, adaptable, réactif et force de proposition, vous disposez de réelles aptitudes relationnelles qui vous permettent d'être à l'aise avec des interlocuteurs variés.
* Vous savez organiser votre temps de travail et faire preuve de recul afin de garantir un service client.
* Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Power BI serait un plus.

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage.
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