Stagiaire Assistant(e) Achat

Job Description:

Job Description Summary

Job Description

Missions :

- Proposition d'amélioration d'outils stratégiques de la fonction achats (reporting, suivi des KPIs, tableaux de bord).
- Gestion documentaire et administrative des données fournisseurs : accords de confidentialité, suivi des campagnes d'audit, copils, documents cyber sécurité.
- Actualiser la base interne de données dédiée aux, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Benchmark : analyse comparative du marché afin de détecter les meilleures opportunités en termes de coûts, qualité et délais
- Participer à la mise à jour des données fournisseurs concernant la qualité, les analyses financières, les obsolescences produit.
- Traitement des achats récurrents : gestion et suivi des commandes standard.

Compétences et qualités requises :

- Savoir-faire :
Requis : technique de négociation, esprit d'analyse
Apprécié : communiquer de manière positive

- Langues :
Requis : Anglais professionnel

- Savoir-être :
Requis : Sens de la communication, rigueur, enthousiaste
Apprécié : Capacité d'écoute

- Logiciels :
Requis : Suite Microsoft office
Apprécié : smartsheet, SAP R3

Formation :

Diplôme d'étude préparé : Bac +5
Domaine/spécialité de formation : Achat/Approvisionnement

ENGLISH:

Missions:
- Proposal to improve strategic tools for the purchasing function (reporting, monitoring of KPIs, dashboards).
- Documentary and administrative management of supplier data: confidentiality agreements, monitoring of audit campaigns, copils, cybersecurity documents.
- Update the internal database dedicated to, suppliers, subcontractors, service providers, products.
- Benchmark: comparative analysis of the market in order to detect the best opportunities in terms of costs, quality and deadlines
- Participate in updating supplier data concerning quality, financial analyses, and product obsolescence.
- Processing of recurring purchases: management and follow-up of standard orders.
Skills and qualities required:
- Know-how:
Required: negotiation technique, analytical spirit
Appreciated: communicate in a positive way
- Languages:
Required: Professional English
- Soft skills:
Required: Sense of communication, rigor, enthusiasm
Appreciated: Ability to listen
- Software:
Required: Microsoft Office Suite
Appreciated: smartsheet, SAP R3
Training:
Degree of study prepared: Bac +5
Training area/specialty: Purchasing/Procurement