Legal Coordinator / Paralegal (m/w/d), befristet

Job Description:

Legal Coordinator / Paralegal (m/w/d) zum 15.08.24 gesucht.
Diese Stelle ist zunächst befristet.

Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) aus unserem Münchener Büro zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
* Tägliche Organisationsbesprechung der anstehenden, wechselnden Aufgaben der Rechtabteilung
* Eigeninitiatives und selbstständigen Führen von juristischer Korrespondenz sowie Telefonate
* Administrative Aufgaben wie Termin & Kalender Management, Fristenmanagement, Koordination von Besprechungen und Reisen
* Unterstützung in Stabstellenthemen
* Rechnungsmanagement und Aufbereitung der abteilungsinternen Budgetübersichten
* Aufbereitung, Entwerfen und das fachgerechte Gestalten von rechtlichen Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen
* Operatives Vertragsmanagement, Vorbereitung für die Unterzeichnung von Verträgen und Überwachung des Status
* Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, selbstständig und auch nach Vorlage, Organisation des Rücklaufprozesses
* Aktenführung & Ablagemanagement für Rechtsabteilungsleitung
* Aufbereitung von Hintergrundinformationen für Verträge und Gerichtsverfahren

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
* Bachelor/Master im Bereich Wirtschaftsrecht oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfach-/Notarfachangestellte/r (w/m/d)
* Erste Berufserfahrung in einer Rechts-/Patentsanwaltskanzlei oder in einer Rechtsabteilung eines Unternehmens
* Fachkenntnisse im Vertragsmanagement
* Sehr gute Software-Kenntnisse vor allem in Word, Power Point, Excel
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Professioneller, umsichtiger Umgang mit vertraulichen Informationen
* Strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität & Eigeninitiative
* Schnelle Auffassungsgabe
* Intelligentes, vorausschauendes und selbständiges Denken
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Neugierde in stetig neue Aufgabengebiete einzusteigen

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität