Security, OHS & Office Intern

Job Description:

Sede: Milano, Italy
Riporta a: Security, Occupational Health and Safety & Office Manager
Tipologia: Stage curriculare

Durante il tuo stage, contribuirai quotidianamente alla sicurezza dei collaboratori e alla tutela dei beni in tutte le sedi di CHANEL Italia. Acquisirai competenze sulle normative di sicurezza e sulle regolamentazioni tecniche, partecipando all'organizzazione e al monitoraggio delle attività di sicurezza, imparando a gestire eventuali imprevisti. La tua curiosità, il tuo senso di responsabilità e le tue capacità relazionali ti renderanno un elemento prezioso all'interno del team.

Contesto e ambiente:
Affiancherai il Security, OHS & Office Manager che coordina le questioni di Sicurezza e Protezione per le sedi di Chanel Italia. Avrai modo di conoscere il processo di implementazione locale delle policy globali di sicurezza e di comprendere come vengono integrate minacce e rischi specifici del territorio.

Principali stakeholder:
Team di CHANEL Italia e fornitori.

Ti motiva…
* essere un punto di riferimento per i colleghi sulle tematiche di sicurezza e protezione
* contribuire attivamente alla tutela della sicurezza di persone e beni aziendali
* collaborare nell'implementazione operativa delle procedure e nella gestione delle attività formative con il Dipartimento People & Organisation locale
* monitorare e gestire i fornitori di sicurezza e protezione
* gestire e creare Purchase Order, partecipando al monitoraggio e alla gestione dei budget (sicurezza, manutenzione, investimenti, ecc.)
* coordinare le attività con fornitori e studi di architettura incaricati del monitoraggio, supportando l'organizzazione, il follow-up dei lavori tramite report e la collaborazione con i team interni
* preparare report e presentazioni per meeting interni ed esterni, in linea con gli standard del Brand
* supportare l'implementazione del Business Continuity Plan, collaborando con consulenti esterni
* fornire supporto nella gestione delle pratiche assicurative in caso di sinistri presso le sedi aziendali
* partecipare agli audit e seguire l'attuazione dei relativi piani d'azione
* supportare il corretto funzionamento delle misure di sicurezza, seguendo le visite di manutenzione e contribuendo all'attuazione di eventuali azioni correttive

Come potrai creare impatto:
* Facilitando una maggiore consapevolezza e cultura della sicurezza tra colleghi e stakeholder aziendali
* Garantendo un flusso organizzato ed efficiente di processi e procedure di sicurezza, contribuendo a mantenere elevati standard operativi
* Migliorando la qualità della gestione documentale e dei rapporti con i fornitori, assicurando che tutte le attività rispettino i requisiti normativi e gli standard aziendali
* Collaborando alla realizzazione di presentazioni e report che aiutano la direzione e i team interni a prendere decisioni informate e tempestive
* Contribuendo al buon funzionamento delle misure di sicurezza attraverso il supporto alle attività di manutenzione preventiva e correttiva
* Supportando il monitoraggio e l'organizzazione delle attività di colleghi e fornitori del nostro HQ (servizi, eventi, manutenzioni ordinarie e straordinarie, ...)

Cosa porterai:
* Ottima padronanza di PowerPoint ed Excel
* Laurea universitaria in ambito Sicurezza/Economia (è un plus)
* Eccellente conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta che parlata
* Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente con colleghi e partner esterni
* Proattività e attitudine al problem solving