Stage - Support de Direction & Projets H/F

Job Description:

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Intitulé du poste

Stage - Support de Direction & Projets H/F

Type de contrat

Stage

Durée (en mois)

6 mois minimum

Date prévue de prise de fonction

01/07/2025

Poste avec management

Non

Missions

Amundi Luxembourg recrute pour sa filiale Fund Channel.
À propos de Fund Channel
En rejoignant Fund Channel, vous faites partie d'une organisation de premier plan dans le secteur financier. Fund Channel est une plateforme de distribution de fonds B2B, détenue conjointement par Amundi et CACEIS. Basée au Luxembourg, elle opère en Europe et en Asie.
Depuis 2005, Fund Channel propose des services innovants pour faciliter la distribution de fonds, accroître la transparence et simplifier les processus pour les gestionnaires d'actifs et les distributeurs de fonds. Elle a été élue « Meilleure plateforme de distribution européenne » par Platforum pendant quatre années consécutives (2022-2025).
Le lancement récent de Fund Channel Liquidity offre aux trésoriers un accès direct à une large gamme de fonds monétaires, renforçant la position de la plateforme comme solution de référence en Europe.
Chez Fund Channel, les relations humaines comptent avant tout : nous travaillons main dans la main avec nos clients, partenaires et régulateurs. Ensemble, nous facilitons la distribution de fonds.

MISSIONS
La Direction de Fund Channel à Luxembourg est composée de 5 membres du CODIR (Comité de Direction), en tant que Stagiaire - Support de Direction et Projets, vous serez amené(e) à :
* Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externes et des rendez-vous clients
* Planifier et organiser des réunions de direction et de service
* Assurer l'accueil des clients/visiteurs/prestataires
* Suivre les missions administratives générales et demandes spécifiques
* Faire le suivi des tâches confiées, des communications internes et des mesures à prendre en fonction
* Contribuer à la préparation des documents de présentation (impressions, relier les présentations commerciales etc.)
* Traiter les remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocks
* Coordonner les événements locaux ou internationaux avec différents services (Marketing/Business Development)
* Planifier et organiser les événements de la société (Séminaires de Direction et pour tous les services demandeurs (COO/Transformation/Sales) + Summer Party + Winter party + Afterwork + Saint Nicolas + Galette de rois + Chasse aux œufs de Pâques + Woman's Day + EDI + Journées du Bien-être au Travail etc…)
* Assurer la gestion des voyages en lien avec une agence dans le respect de la procédure groupe (réservation, organisation, contrôle)

Compléments

La signature d'une convention de stage tripartite est obligatoire.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Luxembourg

Ville

Luxembourg

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

* Formation en Gestion administrative / Assistanat de direction

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Expérience

* Une expérience en stage/alternance en gestion administrative est souhaitée.

Compétences recherchées

* Maîtrise du Français et Anglais
* Connaissance du progiciel MS Office, en particulier Outlook
* Bonnes compétences de communication
* Bonnes compétences organisationnelles
* Respect de la confidentialité des informations traitées

Langues

Français, Anglais