Prácticas como Administrative Assistant

Job Description:

Prácticas como Administrative Assistant
Ubicación: Bilbao | Departamento: Operaciones / Administración | Contrato: Tiempo parcial (mañanas).
La persona en este rol será responsable de dar soporte administrativo, financiero y logístico al equipo, asegurando una gestión eficiente de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con ganas de aportar valor, eficiencia y mejora continua al día a día del equipo.

Responsabilidades principales
* Atención de llamadas telefónicas y soporte de recepción.
* Gestión de compras de oficina.
* Preparación y gestión de envíos: embalaje, coordinación con mensajerías y seguimiento logístico.
* Gestión de billetes de avión/tren y coordinación de viajes.
* Registro, validación y seguimiento de las facturas recibidas.
* Validación de los gastos de consultores.
* Conciliaciones de facturas entre compañías del grupo.
* Gestión de las plataformas de clientes (Ariba, Adquira, etc)
* Reconciliación mensual de la AMEX.

Requisitos del perfil
* Posibilidad de realizar prácticas (mínimo 6 meses)
* Experiencia previa en áreas administrativas y atención de oficina.
* Habilidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.
* Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, etc.).
* Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio