Técnico de Gestión Documental Junior y Soporte de Reporting (Beca)

Job Description:

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.ACCIONA Industrial busca incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental Junior y Soporte de Reporting (beca) para los proyectos SP1 Guadalajara 1 y SP2 Guadalajara 2, con base en su oficina de Sevilla.

Descripción del puesto
Misión
Dar soporte a la gestión documental y al reporting del proyecto, garantizando el correcto control, organización y actualización de la información a través de las plataformas corporativas, así como el cumplimiento de los procedimientos internos, los estándares de calidad y las necesidades de las distintas áreas del proyecto.

Funciones
* Dar apoyo en la gestión documental del proyecto, siguiendo los procedimientos y estándares establecidos por la compañía.
* Colaborar en la codificación, numeración y actualización de la documentación del proyecto en los sistemas de gestión documental.
* Apoyar la organización y el control de la documentación generada por las distintas áreas del proyecto y por subcontratistas.
* Dar soporte básico en la gestión de las comunicaciones documentales del proyecto.
* Colaborar con otras áreas del proyecto (Costes, Calidad, PRL, Planificación y SM) en tareas de soporte y reporting.
* Apoyar en la elaboración de informes de seguimiento de obra, contrastando información de las distintas plataformas del proyecto (Nalanda, ACRE, PRL, SharePoint, entre otras).
* Participar, cuando sea necesario, en reuniones de lanzamiento del proyecto como apoyo al equipo.

Estas funciones tienen como objetivo apoyar al equipo de proyecto en el cumplimiento de los estándares establecidos, con una clara orientación al aprendizaje y al Sistema de Gestión de Calidad de ACCIONA.

Requisitos del candidato
Requisitos del puesto
* Posibilidad de firmar acuerdo de prácticas con la universidad.
* Formación universitaria, preferiblemente en Organización, Administración o similar.
* Experiencia previa en funciones administrativas o de soporte documental.
* Capacidad de integración en departamentos de ejecución de obra.
* Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.).
* Nivel intermedio/alto de inglés (B2).
* Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

¿Qué esperamos de ti?
Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respecto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023 y 2024 que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España