Parts Intern

Job Description:

Role Summary:

Desde Hyundai Motor España buscamos un estudiante proactivo y motivado para unirse a nuestro equipo de Parts (Recambios).

Si estás cursando o has finalizado estudios en ADE, Economía, Sales o titulaciones similares y quieres desarrollar tu carrera en el sector de la automoción, esta es una excelente oportunidad para incorporarte a un entorno dinámico y en constante evolución.

We want you to:

Buscamos una persona que se incorpore al equipo de Parts (Recambios), dando soporte al equipo en la gestión administrativa y operativa del área, participando en los procesos clave de facturación, seguimiento de pedidos y relación con proveedores.

Las principales funciones serán:

* Soporte en el proceso de facturación a proveedores mediante la revisión y validación de los ficheros de facturación enviados por proveedores, verificando que los albaranes y los datos coincidan correctamente en el sistema.
* Control y seguimiento de documentación, asegurando que toda la documentación (albaranes y facturas) esté correcta y completa, garantizando coherencia entre pedidos, entregas y facturas.
* Gestión y documentación de procesos internos mediante la elaboración y actualización de manuales y guías del proceso de facturación y gestión de incidencias, contribuyendo a la mejora continua y estandarización de procesos.
* Seguimiento de pedidos y atención a consultas, gestionando y respondiendo consultas de concesionarios a través de la plataforma interna y dando soporte en dudas relacionadas con pedidos y su estado.
* Gestión y seguimiento del CRM, incluyendo la actualización y seguimiento mensual del sistema, además del registro diario de albaranes y su correspondiente facturación.
* Relación con proveedores mediante una progresiva toma de contacto con proveedores, participación en reuniones y apoyo en las revisiones de negocio (business reviews).
* Participación en nuevos proyectos e iniciativas de mejora dentro del departamento de Parts.

About you:

Buscamos personas con las siguientes características y competencias:

* Curiosidad y pensamiento divergente: Capacidad para explorar nuevas ideas y perspectivas, aportando valor mediante nuevos enfoques y soluciones.
* Organización y atención al detalle: Capacidad para trabajar con precisión, manteniendo un alto grado de calidad y orden en las tareas realizadas.
* Flexibilidad, adaptabilidad e iniciativa: Habilidad para adaptarse a cambios, responder a nuevas situaciones y proponer mejoras de forma proactiva.
* Pensamiento crítico: Capacidad para analizar información de forma objetiva y cuestionar planteamientos con criterio.
* Colaboración y trabajo en equipo: Facilidad para comunicarse eficazmente y colaborar con compañeros y diferentes departamentos.

Además, valoraremos:
* Estudios en ADE, Economía, Sales o titulaciones similares.
* Nivel alto de inglés.
* Buen manejo de herramientas Microsoft Office.
* Interés por el sector de la automoción.
* Ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.

Rewards and Benefits

* Ayuda al estudio que compensa el tiempo y la dedicación durante el desarrollo de la beca.
* Contrato de beca en una empresa internacional líder del sector de la automoción.
* Aprendizaje continuo en un entorno dinámico y colaborativo.
* Participación en proyectos nuevos y desafiantes con impacto real en el negocio.
* Formación, supervisión y orientación por parte de profesionales con amplia experiencia.
* Oportunidad de adquirir experiencia práctica en el área de Parts (Recambios) de Hyundai Motor España.
* Ubicación: Madrid