Assistenz - Construction

Job Description:

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und beschreibst dich als Profi, wenn es um Organisation und Koordination geht? Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, proaktiv und selbstständig? Dann komm in unser Team als "Assistenz" für den Bereich "Construction Projects".

In deiner Funktion als Assistenz bist du für unsere Projektleitung in der Bauabteilung (Construction Projects) eine wichtige Unterstützung. Als vielseitige Unterstützung im Büro übernimmst du sowohl administrative als auch kaufmännische Tätigkeiten und hilfst in den Bereichen der Baustellenabwicklung und Organisation gleichermaßen aus. Du koordinierst die internen Büroabläufe, bist zuständig für die Rechnungsabwicklung, verfasst Protokolle und organisierst Termine.DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:Alle Infos anzeigen
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ADMINISTRATION FÜR UNSER PROJEKTMANAGEMENT

Als Assistenz unserer Projektleiter-/innen wirst du in dieser Rolle eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft übernehmen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Bau- und Projektunterlagen, die Verwaltung von Bauakten und Dokumentationen. Zudem bist du bei der Erstellung von Protokollen behilflich.
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VERTRAGS- UND KOSTENVERWALTUNG

Des Weiteren gehört die Vertrags- und Kostenverwaltung zu deinen Aufgaben. Du bereitest Vertragsunterlagen nach Mustervorlagen vor, erstellst Rechnungsdeckblätter und führst laufend die Projektkosten fort.
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KOMMUNIKATION MIT STAKEHOLDERN

Ein wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Kommunikation mit verschiedenen Projektbeteiligten, sowohl intern als auch extern. Du koordinierst und kommunizierst mit Architekt-/innen, Ingenieur-/innen, Behörden und anderen Stakeholdern. Zudem bist du für den Empfang und die Betreuung von Kunden zuständig.

EXPERTISE

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

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Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre/HAK/HTL o.ä.).
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Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Projektassistenz von Vorteil.
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word), idealerweise Grundkenntnisse in AUER Success.
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Ausgeprägte technische Affinität sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative.
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Strukturierte, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit.
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Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und angemessenes Durchsetzungsvermögen.
STANDORT

SalzburgSalzburg, Österreich

AustriaRed Bull Global HeadquartersJETZT BEWERBEN

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt