Auxiliar administrativo - PCD

Job Description:

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Ejecución de tareas administrativas
* Procesamiento correcto de documentos administrativos tales como: contratos, órdenes de compra,registro de proveedores, debidas diligencias, donaciones, patrocinios, acuerdos de colaboración, acuerdos de confidencialidad, certificaciones, cartas de invitación, inscripciones a eventos, muestras médicas, material promocional y no promocional, etc. en las plataformas internas de Roche para procesamiento de documentos.
* Envío y seguimiento de firma de documentos (en la plataforma Docusign)
* Seguimiento de facturación y pagos a proveedores.
* Garantizar el archivo digital de los soportes de los documentos procesados en las plataformas correspondientes.
* Mantener comunicaciones con clientes internos con el fin de mantenerlos informados sobre los avances de sus solicitudes.
* Mantener comunicaciones con proveedores externos con el fin de solicitar o enviar documentos, hacer seguimiento y mantenerlos informados sobre cualquier eventualidad.
* Investigar y solucionar casos de fallas o reclamaciones con clientes internos y con proveedores externos.
* Apoyo administrativo de plataformas tecnológicas del área (registro de usuarios, accessos, configuraciones, limpieza de datos, actualizaciones)
* Generar informes de gestión y KPIs de los procesos

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer