Asistente de Promoción y Ventas

Job Description:

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Objetivo del Puesto
El asistente de Promoción y venta será responsable de brindar soporte en temas administrativos al Gerente de Ventas.

Principales Responsabilidades
* Revisar y gestionar la plataforma CONCUR para control de gastos del equipo.
* Elaborar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos comerciales.
* Realizar seguimiento y consolidación de KPIs de los equipos de ventas y promoción (visitas médicas, cobertura, ventas, ejecución en punto de venta, etc.).
* Construir y actualizar reportes periódicos (semanales/mensuales) de desempeño comercial.
* Identificar desviaciones en indicadores clave y alertar oportunamente a la gerencia.
* Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas y reportes para reuniones de negocio.
* Gestionar bases de datos comerciales y asegurar la calidad de la información.
* Dar soporte en la coordinación de actividades comerciales, eventos y congresos.
* Apoyo en el control y seguimiento de inversión comercial (ferias, acciones especiales, etc.).

Requisitos Académicos
* Tercer nivel en carreras administrativas y/o afines

Experiencia Requerida
* 3 a 5 años de experiencia

Conocimientos y Habilidades Técnicas
* Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, dashboards)
* Manejo de herramientas de reporting (Power BI deseable)
* Conocimiento básico de indicadores comerciales y auditorias de mercado

Competencias Clave
* Trabajo colaborativo con equipos multifuncionales.
* Orientación a resultados y cumplimiento de indicadores (KPIs).
* Capacidad analítica y manejo de información numérica.
* Organización y planificación (manejo de múltiples tareas y prioridades).
* Atención al detalle y calidad de la información.
* Proactividad (importante para seguimiento).
* Habilidades de comunicación efectiva (presentación de reportes).
* Manejo de confidencialidad de la información

The base pay for this position is N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:
Administrative Support

DIVISION:
EPD Established Pharma

LOCATION:
Ecuador > Quito : Gibraltar Building

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:
Standard

TRAVEL:
No

MEDICAL SURVEILLANCE:
No

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable