Assistant - CDD

Job Description:

Descriptif

Les missions :
- Création des comptes fournisseurs et auteurs
- Gestion et suivi des bons de commande et des factures
- Création et suivi des contrats auteurs
- Suivi des demandes de droits : demandes d'autorisation, commande d'images, règlements, envoi des justificatifs
- Suivi des réimpressions : soit intégration des corrections sur PDF / In design soit suivi avec maquettiste extérieur
- Suivi (intégration, pointage…) des corrections pour adaptations locales légères (Nowela, DATA STATUS, Chanyrak)
- Suivi des commandes de couvertures, vérification, archivage.
- Suivi des enregistrements, mise en ligne des audios et archivage
- Création des projets Gaïa pour les réimpressions et ouvrages suivis en extérieur
- Mise à jour et suivi de l'archivage en liaison avec la fabrication et les éditrices
- Envoi des spécimens auteur (y compris suivi et mise à jour du répertoire auteur)
- Autres selon besoin : réservation de salles, téléchargement de documents, impressions, déplacements et présence dans des salons…

Profil

- Excellente expression orale et écrite en français ;
- Maîtrise écrite de l'anglais et si possible bonnes notions d'espagnol
- Maîtrise de la suite Adobe, Indesign minimum, si possible Photoshop
- Curiosité et intérêt pour les outils numériques
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Sens de l'organisation