Chargé(e) de missions pour la direction H/F

Job Description:

EDC Business School

EDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles et dispose d'accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) ; ainsi qu'un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master), Bachelor, Masters of Science, MBA.

Avec plus de 2 000 étudiants dont de nombreux internationaux, EDC Paris Business School se développe rapidement grâce à son positionnement distinctif et ses 3 campus parisiens.

En 2017, les écoles EDC Paris Business School, Sup de Luxe et Sports Maagement School réjouingnent un groupe multinational espagnol au capital familial, à la tête d'une vaste offre au service de la culture à travers l'édition de livres, l'information, la formation et le divertissement audiovisuel.

Planeta Formation et Universités créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l'éducation, représente l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle et continue. Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d'aujourd'hui et de demain chargés de faire évoluer la société.

Le Groupe compte plus de 100 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés en Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Égypte ou encore en Colombie.

Descripción de la oferta

Rejoignez Planeta Formation et Universités (PFU) !

Qui sommes-nous ?
Créé en 2003, Planeta Formation et Universités (PFU) est un réseau international dans le secteur de l'éducation, représentant l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur, ainsi que la formation professionnelle et continue. Le groupe regroupe plus de 150 000 élèves répartis dans 30 établissements situés dans 8 pays.
En France, le groupe est propriétaire de 5 écoles leaders sur leurs secteurs. EDC Paris Business School, grande école de management, fondée en 1950, compte plus de 1200 étudiants et propose des programmes visés et des diplômes de grade Master.

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Missions pour la Direction Exécutive et le COMEX de l'EDC Paris Business School

Missions principales :
Organisation, gestion de l'agenda et accueil
* Gérer les agendas de la direction exécutive
* Planifier et organiser les réunions, comités et déplacements en France et à l'international (membres du COMEX et déplacements des profs à l'international)
* Accueillir les visiteurs, coordonner les événements internes et externes
* Assurer l'interface entre les parties prenantes internes et externes
Suivi administratif et coordination des projets
* Préparer les courriers, présentations, notes de synthèse et comptes rendus
* Contrôler les dossiers, préparer les supports d'intervention
* Suivre les échéances stratégiques et anticiper les actions associées
* Coordonner les projets transverses avec les différents départements
* Tenir à jour les bases de données, reporting, indicateurs, tableaux de bord
* Gérer les notes de frais, les commandes et la logistique
Projets RH et animation interne
* Contribuer à la coordination des actions internes favorisant la qualité de vie au travail
* Participer à la mise en place d'initiatives fédératrices (événements, communication interne, etc.)
Appui stratégique
* Collecter, consolider et analyser les données (forecast, budget, benchmarks…)
* Produire des analyses et des supports de reporting (tableaux de bord, rapports, présentations)

Requisitos

Le profil recherché :
* Diplômé(e) de bac +3 à +5, avec une expérience dans le secteurs des Services, de la Formation, ou tout autre secteur à forte représentation.
Une première expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur est appréciée
* Excellente communication écrite et orale
* Diplomatie et discrétion
* La maîtrise de l'anglais est indispensable ; celle de l'espagnol est un plus
* Maîtrise des outils bureautiques