Export Control Manager F/H

Job Description:

Job Description

Rattaché-e au secrétariat général, au sein du service contrôle export composée d'une équipe à taille humaine, vous serez en charge du suivi de la conformité des activités de l'entreprise au regard des dispositions réglementaires et de son programme interne de conformité.

Vos principales activités seront les suivantes :

- S'assurer du respect de la conformité des opérations au regard des règlementations contrôle des exportations internationales
- Contribuer à formuler des diagnostics de conformité sur les prestations à recevoir et à donner
- Etre l'interface principal des tiers en interne et externe en soutien aux processus métiers, les conseiller et les assister
- Établir, classer et archiver selon les règles en vigueur les documents nécessaires aux contrôles / audits
- Informer, sensibiliser et former le personnel ayant besoin d'en connaitre, selon les délégations accordées
- Favoriser le partage d'information et la coordination avec son homologue réglementations nationales
- Établir et documenter les procédures, normes et méthodologies sur son périmètre d'activités conformément au standard de conformité
- Evaluer les risques, contribuer au plan de réduction et gérer les irrégularités selon les délégations accordées. Alerter l'ECO
- Assurer la veille réglementaire sur le périmètre des réglementations internationales
- S'approprier de nouvelles règlementations et les mettre en œuvre
- Piloter et améliorer en continu la performance de son activité, assurer un reporting régulier (dont KPI)
- Piloter des projets d'amélioration, à dimension transverse
- Etre le/la référent-e métier ERP

Job Requirements

Vous avez une expérience confirmée (supérieure à 4 ans) dans le domaine des réglementations internationales (américaines et/ou britanniques).

Vous êtes une personne riguoureux-se, avec le sens des priorités et de l'organisation, primordial pour réorganiser vos tâches en fonction des besoins du flux de livraisons. Vous êtes en capacité d'affirmer vos décisions et avez le sens du devoir d'alerte.

Vous savez gérer plusieurs sujets à la fois vous facilitant dans la gestion de vos dossiers de bout en bout (allant de l'obtention de licence à la gestion des autorisations d'exporter dans le système d'information). De plus, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de force de proposition.

Enfin, la pratique de SAP serait un plus.

Specificity of the job

L'équipe contrôle export doit assurer une présence pour sécuriser les livraisons en fin de mois