Gestionnaire Administration Des Ventes

Job Description:

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Finances, vous assurez la gestion administrative des opérations commerciales et logistiques des différentes activités de la société (COMPANY NAME). Vous êtes au cœur de la vie de la maison et collaborez avec les différents départements.

1. Administration des ventes :
* Assurer les opérations : commandes client, bon de livraison, création de codes articles, enregistrement des modèles de collection
* Créer les factures de modèles
* Assurer la relance pour règlements auprès des clients débiteurs
* Développer et réaliser un reporting ADV mensuel
* Assurer la veille des règlements clients
* Suivi des « forfait » échantillons

2. Logistique :
* Administrer la logistique de livraison aux sous-traitants/clients et informer les destinataires ((COMPANY NAME) - MTX)
* Optimisation des transports en lien avec la Responsable Administration et Finances
* Gérer les procédures douanières (incoterms)
* gestion des litiges transporteurs
* Être le référent sur la gestion des flux de coursiers
* De formation Bac+2 en commerce (MCO, CI ou SAC) ou supply chain, assortie d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
* Vous êtes reconnue comme une personne rigoureuse, organisée, fiable et vous aimez passer d'un sujet à l'autre.
* Votre sens du service et votre esprit d'initiative sont des atouts pour réussir cette mission.
* La maîtrise des outils informatiques (EXCEL, ERP ou GPAO) et de l'anglais sont indispensables. Vos capacités de rédactions sont solides.
* Vous disposez de connaissances en logistique et procédure douanières