Aushilfe, Office Coordination (m/w/d) - Hamburg

Job Description:

Aushilfe, Office Coordinaton (m/w/d) - Hamburg
(10h/Woche, donnerstags ganztägig (7-8h))

WE DELIVER * WE DREAM * WE CARE * WE DARE

WE DELIVER - Let's deliver together:
* Du stellst einen professionellen und einladenden ersten Eindruck unseres Offices sicher und behältst das Tagesgeschäft im Blick
* Du verantwortest den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Organisation des Post- und Briefverkehrs
* Du koordinierst unsere Meetingräume und sorgst für einen optimalen Ablauf - von der Buchung bis hin zur passenden Bewirtung
* Du steuerst und organisierst Bestellungen (z. B. Bürobedarf, Blumen oder Catering)
* Du unterstützt bei der Koordination und Betreuung externer Dienstleister im Office-Alltag

WE DREAM - This is what we dream of:
* Du bist eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit und sorgst für einen positiven ersten Eindruck bei unseren Gästen und Dienstleistenden
* Du bist kommunikativ, offen und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und hast ein gutes Gespür für Organisation im Alltag
* Du gehst Aufgaben proaktiv und mit einer Hands-on-Mentalität an
* Du bist sorgfältig, detailorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
* Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word) mit

We CARE - what you can expect:
Wohlbefinden, Entwicklung & Flexibilität:
* 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage (z. B. 1 Tag an Deinem Geburtstag oder 2 Tage bei Deiner eigenen Hochzeit)
* Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige E-Learning-Module, Trainings und Workshops
* Mitgliedschaft bei Fitness First zu vergünstigten Konditionen
* Running club: Schließe Dich unserem Running club an und lauft gemeinsam nach einem Arbeitstag eine Alsterrunde

Rabatte & Zuschüsse:
* Corporate Benefits & kostenloser Zugang zu einem Benefits-Portal mit vergünstigten Tickets für verschiedene Events
* Attraktiver Rabatt auf unseren Schmuck
* Bezuschusstes ÖPNV-Ticket (wir übernehmen 25 EUR des Deutschlandtickets)
* Mobile Working Kit Allowance: Wir unterstützen Dich mit bis zu 500 EUR für Deine Home Office-Ausstattung
* Essenszuschuss: Du erhältst monatlich Pluxee-Gutscheine - flexibel nutzbar und in vielen Restaurants und Supermärkten akzeptiert
* Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Versicherungspaket
* Pandorians refer Pandorians: Wir sind sehr dankbar für Deine Mitarbeiter/innenempfehlungen und belohnen erfolgreiche Empfehlungen monetär

Office & Pandora-Kultur:
* Hunde sind herzlich willkommen!
* Schöne & moderne Büroflächen im Herzen Hamburgs
* International erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Ein hochmotiviertes Team mit einer "Can-Do"-Attitude
* Gemütliche Coffee Lounge, die sich perfekt für einen Austausch mit Kolleg/innen bei leckerem Kaffee eignet

Feiern & Teamzeit:
Wir feiern gerne besondere Momente gemeinsam, die uns wichtig sind - wie Deinen Geburtstag, an dem Du einen Sonderurlaubstag erhältst oder Pandora-Events im Sommer oder an Weihnachten. After-Work-Events und Teamevents sind ebenfalls Highlights!

We DARE - you to apply.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

About Pandora
Pandora ist die weltweit größte Schmuckmarke und spezialisiert auf das Design, die Herstellung und das Marketing von zugänglichem Luxusschmuck aus hochwertigen Materialien. Jedes Stück ist so gestaltet, dass es zum Selbstausdruck inspiriert und es den Menschen ermöglicht, ihre Geschichten und Leidenschaften durch bedeutungsvollen Schmuck zu teilen.
Pandora Schmuck ist heute in über 100 Ländern vertreten - mit rund 7.000 Verkaufsstellen, darunter über 2.800 eigene Concept Stores.
Mit Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark, beschäftigt Pandora weltweit rund 39.000 Mitarbeitende und fertigt seinen Schmuck zu 100 % aus recyceltem Silber und Gold.
Pandora engagiert sich für eine führende Rolle im Bereich Nachhaltigkeit und hat sich zum Ziel gesetzt, die Treibhausgasemissionen in seiner gesamten Wertschöpfungskette bis 2030 zu halbieren. Pandora ist an der Nasdaq Kopenhagen notiert und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von 32,5 Milliarden DKK (4,4 Milliarden Euro)