Office Assistant (All Genders)

Job Description:

Vorstellung des Unternehmens - BROKE+SCHÖN

Seit 2009 ist Broke + Schön Teil der Berliner Mode Szene und steht seither für individuelle Fashion Pieces, die einfach Spaß machen. Die Idee begann mit nur einem Store im Herzen von Friedrichshain und ist mittlerweile auf vier Fashion Stores und einen Accessoire Store in Berlin, ein Store auf der Hamburger Schanze, einem Store in Köln und einem internationalen Online Shop gewachsen.
Wie unsere Geburtsstadt Berlin ist auch Broke + Schön bunt, einzigartig und trendy.

Was 2009 mit einem Traum und nur einem Store im angesagten Berlin Friedrichshain begann, ist mittlerweile nicht mehr aus der Berliner Fashion Szene wegzudenken. Neben fünf Stores in Berlin und Stores auf der Hamburger Schanze und in Köln bringt seit 5 Jahren auch der Broke+Schön Online Shop den Berliner Style in Kleiderschränke der ganzen Welt.

Stellenbeschreibung

Für unser Office in Berlin Friedrichshain suchen wir einen Office Assistant (all genders). Du kannst ab sofort in Teilzeit bei uns einsteigen - wir bieten dir ein flexibles Stundenmodell von 25 Std./Woche, verteilt auf 4-5 Tage.

BROKE+SCHÖN vereint kreative Mode, ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine offene Unternehmenskultur. In unserem Fashion Concept Store schaffen wir ein inspirierendes Einkaufserlebnis, das von Individualität und Teamwork geprägt ist. Unsere horizontal organisierte Unternehmenskultur schafft Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir legen großen Wert auf ein integratives und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem engagierte Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen willkommen sind.

Als Office Assistant (all genders) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Stores bei operativen Fragestellungen - die Rolle wird in unserem Team auch als Office & Retail Assistant geführt. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Office, Stores, HR und Finance, das Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität verbindet.

Aufgaben
* Organisation des täglichen Büroablaufs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
* Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderpflege, E-Mail-Vorfilterung sowie Empfang und Betreuung von Gästen im Office
* Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Datenpflege in relevanten Tools (u. a. Personio, Google Workspace, Notion, Excel)
* Vorbereitung von Verträgen, Formularen, Bescheinigungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
* Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Payroll und Buchhaltung
* Zentrale Ansprechperson für unsere Stores (Retail Assistant-Funktion) bei operativen Fragestellungen, inkl. Bestellung von Store-Bedarf, Koordination von Reparaturen und Lieferungen sowie Sammlung von Belegen
* Übernahme kleiner Projekte und erweiterter Aufgaben im Operations-Bereich, z. B. Team-Events oder Lieferantenkommunikation

Profil

* Kaufmännisches Grundverständnis, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Office365)
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
* Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
* Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Office und Stores in einem dynamischen Fashion-Umfeld

Warum wir?
* Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
* Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten
* Minutengenaue Abrechnung
* Come as you are - es gibt keinen Dresscode. Hauptsache du fühlst dich wohl
* Hybrides Arbeitsmodell
* Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
* Broki Breakfast/Lunch Club
* Dogfriendly Office
* Auswahl an Benefits
* Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke
* Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
* Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich