Office & Finance Support (m/w/d)

Job Description:

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Gräfelfing in Teilzeit.
Die Stelle "Office & Finance Support" kombiniert Finance-Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung mit allgemeinem Office Support - von der Gästebetreuung bis zur Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Bei uns erwartet Dich ein internationales, innovatives Umfeld der pharmazeutischen Auftragsforschung, sehr gute Bezahlung, tolle Kolleginnen und Kollegen - und eines der schönsten Büros der Region München. Darüber hinaus bieten wir EGYM Wellpass und eine betriebliche Altersvorsorge.

Responsibilities

* Finance & Rechnungswesen - Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick
* Reisekostenabrechnung - Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht
* Empfang & Gästebetreuung - Du heißt Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für eine schöne Experience im Haus
* Telefonzentrale & Kommunikation - Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft
* Office-Koordination - Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen

Qualifications

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Rechnungswesen, der Buchhaltung oder im Bereich Verwaltung
* Freude am Umgang mit Menschen - ob am Telefon, beim Empfang oder im Team
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - bitte lade Deinen CV hoch und gib Dein Wunschgehalt sowie Dein frühestmögliches Startdatum an