Teamassistenz (m/w/d)

Job Description:

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Gräfelfing in Teilzeit.
Die Stelle "Teamassistenz" kombiniert tägliche Office-Aufgaben mit Finance-Fokus. Von der Gästebetreuung bis zur Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Bei uns erwartet Dich ein internationales, innovatives Umfeld der pharmazeutischen Auftragsforschung, sehr gute Bezahlung, tolle Kolleginnen und Kollegen - und eines der schönsten Büros der Region München. Darüber hinaus bieten wir EGYM Wellpass und eine betriebliche Altersvorsorge.

Responsibilities

* Office-Koordination - Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen
* Telefonzentrale & Kommunikation - Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft
* Empfang & Gästebetreuung - Du heißt (internationale) Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen - von der Vorbereitung bis zur Bewirtung und Essensbestellung
* Eventplanung - Du unterstützt bei der Planung, Organisation und kreativen Gestaltung unserer internen Firmenevents, wie unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier, und trägst dazu bei, besondere Erlebnisse für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
* Finance & Rechnungswesen - Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick
* Reisekostenabrechnung - Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht

Qualifications

Wir suchen motivierte Mitarbeiter/Innen mit einer Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Verwaltung. Zuverlässiges Arbeiten und ein allgemeines organisatorisches Geschick setzen wir voraus.

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann oder ähnliches
* Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und den Umgang mit IT Systemen
* Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sorgfältige, selbständige, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Spaß an der Arbeit im Team

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - bitte lade Deinen CV hoch und gib Dein Wunschgehalt sowie Dein frühestmögliches Startdatum an