Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung in Teilzeit

Job Description:

Das sind Ihre Aufgaben

* Selbstständige Organisation und Steuerung der anfallenden Assistenz und Sekretariatsaufgaben einschließlich Termin-, Reise-, Dokumenten-, Korrespondenz- und Themenmanagement in deutscher und englischer Sprache
* Priorisierung, Strukturierung sowie Nachverfolgung von Anfragen, Terminen und Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
* Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
* Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Mitarbeiterinformationen
* Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Aufsichtsratssitzungen inklusive Unterlagen, Bewirtung, Ablage und Nachverfolgung
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, und internationalen LH-Gesellschaften
* Mitwirkung in Projekten im kaufmännischen Bereich

Das bringen Sie mit

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwerte Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sehr gute Englischkenntnisse sowie in den MS-Office Anwendungen
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
* Ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit

Das bieten wir

* Leistungsgerechte Vergütung
* Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
* Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
* Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
* Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
* Betriebskantine
* Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
* Bikeleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Kevin Wagner.
One Passion. Many Opportunities