Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x) - DE-86

Job Description:

In der BMW Car IT, einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der BMW AG, leben wir Software. Wir entwerfen und implementieren Embedded Software für die elektronischen Steuergeräte der BMW Automobile sowie die dazugehörigen Tools und Frameworks.

Was erwartet dich?

* Koordination des operativen Tagesgeschäfts mit Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.

* Anleitung sowie Aufgabenkoordination der Teamassistenzen der anderen Fachabteilungen.

* Arbeitszeitverwaltung in SAP für die zu betreuenden Fachbereiche sowie Reiseplanung nach Vorgaben (inkl. Buchung und Abrechnung).

* Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.

* Vorbereitung, Planung und Organisation anstehender Veranstaltungen und Workshops.

* Abwicklung und Unterstützung bei abteilungsspezifischen Themen, u.a. Einkauf von Sachgütern, Onboarding von neuen Mitarbeitern, Vorbereitungen von Audits.

* Sonstige projektspezifische Aufgaben, u.a. z.B. Steuerung der internen Trainings Akademie.

Was bringst du mit?

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation.

* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT- oder Automobilumfeld.

* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint, OneDrive), SAP und Interesse an digitalen Themen und IT-Prozessen.

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.

Du bist motiviert und hast Lust, mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Bewirb dich jetzt!

Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Was bieten wir dir in Ulm?

* Möglichkeit eines Dienstwagens.

* Englischsprachige Teams in einem interkulturellen Umfeld.

* Flexible Arbeitszeitgestaltung & Möglichkeit zur Mobilarbeit.

* Vielfältige persönliche & fachliche Entwicklungschancen.

* Relocation Service für unsere neuen Kolleg:innen.

Startdatum: ab sofort
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit

Hilfreiche Tipps zu deiner Bewerbung und dem Bewerbungsprozess findest du hier.

Wir bei der BMW Group legen großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf der Persönlichkeit, den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber:innen.

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