Global Logistics Support Center Specialist (w/m/d) - Befristet auf 15 Monate

Job Description:

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Global Logistics Support Center Specialist (w/m/d), um die Export-Kundenauftragsabwicklung für das European Distribution Center in Duisburg für das Gesamtsortiment Reagenzien & Verbrauchsmaterialien von Siemens Healthcare Diagnostics Products GmbH sicherzustellen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.
Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Stelle ist auf 15 Monate befristet.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

* Sie übernehmen die Kontrolle eingehender Kundenbestellungen (Export) sowie die entsprechende Buchung im SAP-System (Modul SD) inklusive der Exportkontrolle.
* Sie prüfen die gewünschten Produkt- und Chargenanforderungen und übernehmen die Erstellung einer qualifizierten Auftragsbestätigung im SAP-System sowie die Versendung an den Kunden.
* Sie gewährleisten die rechtzeitige Lieferungserstellung sowie Fine-Tuning des Pick&Pack-Prozesses mit dem Distributionszentrum in Duisburg (EDC).
* Sie übernehmen die Erzeugung des Transportauftrages im SAP-System und die Abstimmung der Transportabwicklung mit dem Transport Team und externen Dienstleistern.
* Sie erstellen alle notwendigen Export Dokumente (Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Analysenzertifikate, CITES Zertifikate und Zolldokumente).
* Sie übernehmen die Kommunikation mit allen involvierten Stakeholdern (Kunden, Planungsgruppen, Quality, Finance, Warehouse und Transportation).
* Sie sind zuständig für die Aufnahme und die zeitnahe Bearbeitung von logistischen Reklamationen (COD Tool).
* Sie bearbeiten Gut- und Lastschriften.
Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Labordiagnostik

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar.
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer cross-funktionalen Tätigkeit, wie z.B. Logistik, Einkauf, Planung mit.
* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Betreuung von Kunden.
* Sie haben fundierte Erfahrung in der Abwicklung von globalen Kundenanforderungen über SAP (insbesondere Module MM, SD und WM).

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

* Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365.
* Sie überzeugen mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen, die es Ihnen ermöglichen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen und Kulturen in einem internationalen Konzern problemlos und auf Augenhöhe zu kommunizieren.
* Sie verfügen über analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Zudem überzeugen Sie mit Ihrem Planungs- und Organisationsgeschick.
* Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
* We win together: Qualität liegt Ihnen am Herzen und Sie setzen unsere hohen Standards gerne gemeinsam im Team um