Operations and Fleet Manager Werkstudent (m/w/d)

Job Description:

Werkstudent (m/w/d) - Operations & Fleet Management

📍 Standort: Berlin
⏰ Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
💼 Vertragsart: Werkstudent*in

Über SumUp

Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft - von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.

🚀 Deine Mission

Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.

🚗 Fleet Management

* Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen
* Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
* Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen
* Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams
* Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports

📚 Wissens- und Prozessmanagement

* Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)
* Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
* Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

🛒 Einkauf & Administration

* Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen
* Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten
* Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

⚡ Projekte & Sonderaufgaben

* Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams
* Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
* Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft

🧩 Das bringst du mit

* Du bist eingeschrieben*e Student*in
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office
* Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
* Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

🎁 Das bieten wir dir

🚀 Verantwortung ab dem ersten Tag

Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams.

🌍 Internationales Arbeitsumfeld

Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen.

📚 Lernen & Weiterentwicklung

Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung.

⏰ Flexible Arbeitszeiten

Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden.

💸 Weitere Benefits

* Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1.500 Marken
* Futureben: 10-30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte
* Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
* Fitnessstudio im Berliner Büro
* Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App)
* Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen
* Kostenloses Frühstück am Montag
* Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag
* Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events
* Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant

Warum SumUp?

Wir glauben an die Alltagsheld*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein.
Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Operations & Fleet Management Teams in Berlin!

Job Application Tip
We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don't tick every box, it's ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp