Facilities Coordinator

Job Description:

Für unsere Standorte in München suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Facility Management Teams zum nächstmöglichen Termin als

Technische Objektleitung (m/f/d)

Über JLL
Wir sind JLL. Wir sind ein globales Dienstleistungs- und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat.
Wenn Du Deine Karriere vorantreiben möchtest, ist JLL das perfekte berufliche Zuhause. Bei JLL hast Du die Möglichkeit, mit den weltweit führenden Unternehmen innovativ zu sein, dieses Fachwissen bei wegweisenden Projekten in die Tat umzusetzen und an bedeutenden Immobilieninitiativen zu arbeiten. Wir fokussieren uns auf Chancen und möchten Dir dabei helfen, das Beste aus Deinen Möglichkeiten zu machen. Verwirkliche Deine Ambitionen - komme zu uns bei JLL!

Stellenbeschreibung
Die Technische Objektleitung (Building Operations Coordinator) berichtet an den Facility Manager des jeweiligen Gebäudes und arbeitet als Teil des gesamten Facility-Teams. Die Position verwaltet eine Reihe von Dienstleistungen und bietet die notwendige Unterstützung, um den effizienten und technischen effektiven Betrieb des Standorts zu gewährleisten.

Deine Aufgaben
* Erstellung und Einhaltung des geplanten Wartungsplans für die technischen Anlagen des Kunden
* Nachverfolgung der vom Vermieter geplanten Instandhaltungsmassnahmen
* Anwesenheit bei ungeplanten Wartungsaktivitäten
* Reaktion und Aktivitäten im Zusammenhang mit Trouble-Ticket-Anfragen. Fristgerechte Beantwortung dieser innerhalb der vereinbarten SLAs.
* Verwaltung und Überwachung des Gebäudebestandes sowie sämtlicher Betriebsmittel
* Management der lokalen Dienstleister inklusive Projektaktivitäten und reaktiver Reparaturen
* Erfassung des Verbrauchs von Versorgungsleistungen (Strom, Wasser, Gas) und Entwicklung innovativer Ideen zur Verringerung der Umweltbelastung
* Zusammenarbeit mit den zuständigen Aufsichtsbehörden, einschließlich Sicherheitsgruppen - gegebenenfalls Aufstellung von Projektplänen
* Beaufsichtigung und Verwaltung von Betriebs- und Wartungshandbüchern für die entsprechenden Gebäude. Aktualisierungen bei Bedarf.
* Inspektionen vor Ort (zusammen mit anderen Mitgliedern des Facility-Teams), wie z.B.
* Unterstützung der täglichen Reinigungsinspektion
* Überprüfung der Heizung, Lüftung, Klimaanlagen

* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umzügen oder erforderlichen Gebäudeumstrukturierungen
* Bestellung und Verwaltung des Möbelbestands
* Management kleinerer Projekte / Erstellung von Budgets und Aktivitätsplänen für mögliche Standortverbesserungen wie z.B.:
* Renovierungsarbeiten
* Renovierungen
* Erweiterungen innerhalb des Gebäudes

* Zusammenarbeit mit:
* IT
* Sicherheit
* Vermieter

* Unterstützung bei Gebäudemanagement-Aktivitäten an Kundenstandorten in München
* Unterstützung bei Themen rund um die Arbeitssicherheit
* Auslösen von Bestellungen sowie Budgetplanung
* Vertretung / Unterstützung des Assistant Facility Managers / Facility Managers, falls erforderlich
* Unterstützung bei ad-hoc Anfragen sowie zugewiesenen Aufgaben und Pflichten

Jeder Tag ist anders, und bei all diesen Tätigkeiten solltest Du Deinen Einfallsreichtum unter Beweis stellen.

Klingt das nach Dir? Um Dich zu bewerben, musst Du bitte Folgendes mitbringen / folgende Eigenschaften besitzen:
* Kenntnisse der gesetzlichen und behördlichen Instandhaltungsanforderungen für Kundenanlagen sowie des Vertragsmanagements
* Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Teamfähigkeit
* Lösungsorientiere Arbeitsweise
* Gute Entscheidungsfindung
* Durchsetzungsvermögen
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Ausgezeichnete schriftliche/verbale Kommunikation in Deutsch und Englisch
* Erfahrung in der Arbeit in einem hochrangigen Unternehmen
* Ausbildung: Diplom/Abschluss in einer technischen Disziplin

Was Du von uns erwarten kannst
Du wirst Teil unserer integrativen Unternehmenskultur. Eine, in der wir gemeinsam erfolgreich sind - am Schreibtisch, im Gebäude und rund um den Globus. Wo Gleichgesinnte auf natürliche Weise zusammenarbeiten, um Großes zu erreichen.
Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wieder, Dich bei der Verwirklichung Deiner Ambitionen in den Bereichen Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Sozialleistungen und Vergütung zu unterstützen.
Komm zu uns, um Deine Stärken zu entfalten und eine erfüllende Karriere mit vielfältigen Erfahrungen zu genießen. Behalte Deine Ambitionen im Auge und stelle Dir vor, wohin JLL Dich führen kann.

JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Dein Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

(COMPANY NAME) SE
Human Resources
Ihre Ansprechpartnerin
Joanna Borkowska
joanna.borkowska@jll.com

#LI-JB12

Location:
On-site -Munich, DEU

Job Tags:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice
(COMPANY NAME) (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

(COMPANY NAME) ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL