Operativer Dokumentenmanager (m/w/d)

Job Description:

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

* Übernahme des operativen Dokumenten-Managements (SDM) am Standort Kiel, einschließlich Entgegennahme, Archivierung und projektspezifischer Bereitstellung eingehender Dokumente auf Anfrage.
* Recherche von Daten und Unterlagen in den unternehmensinternen Datenbanken sowie im Archivsystem nscale zur Zusammenarbeit mit internen und externen Empfängern.
* Erstellung digitaler Datenträger in unterschiedlichen Formaten mittels Brennroboterstation sowie Druck von Dokumenten in der internen Druckerei im Klein- und Großformat.
* Einarbeitung in den Umgang mit den Repromaschinen in Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie eigenständige Anwendung des erworbenen Wissens.
* Besondere Aufmerksamkeit auf die Klassifizierung von Informationen im Umfeld militärischer Produkte mit sofortiger Meldung von Abweichungen in Metadaten an die zuständigen Fachbereiche.
* Erstellung umfassender Lieferungen von Daten und Dokumenten für unterschiedliche Projekte und Übergabe mit nachvollziehbarem Nachweis.
* Verantwortung für die fortlaufende Prüfung und Betreuung des TKMS-Archivs, Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Sicherstellung eines stets aktuellen Archivs.

* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
* Sorgfältige Erstellung größerer Datenmengen mithilfe von Datenbanksystemen und MS-Office-Tools.
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse der gängigen Strukturen von Bauunterlagen.
* Erfolgreich absolvierte Online-Schulungen im Kartellrecht, Korruptionsbekämpfung und den jeweiligen Compliance-Regeln.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sichere und klare Kommunikation in Wort und Schrift über alle Organisationsebenen hinweg.
* Belastbarkeit in kritischen Situationen verbunden mit teamorientierter Arbeitsweise.

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
* Welcomeday und Onboardingprogramm
* Attraktive tarifliche Vergütung
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
* 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
* Hervorragende betriebliche Altersversorgung
* Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
* Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
* Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
* Bikeleasing
* Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
* Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
* Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
* Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das bieten wir seit über 185 Jahren!
Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist