Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung

Job Description:

Stellenbeschreibung

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Contract Support (m/w/d) für die Unterstützung unserer operativen Projektmanager.
Die Aufgaben umfassen:
* Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
* Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
* Berechnung von Margen
* Einholen von Lieferantenangeboten
* Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
* Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
* Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
* Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
* Erstellung monatlicher Managementreports T&T-intern und für den Kunden
* Laufende Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
* Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
* Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten (falls erforderlich)
* Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und des Jahresabschlusses in den relevanten Bereichen (falls erforderlich)
* Mitarbeit bei Sonderprojekten

Candidate Requirements:

Qualifikationen

* Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Sie arbeiten sorgfältig, analytisch, strukturiert und achten dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse.
* Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
* Sie kennen alle gängigen Office 365 Anwendungen; wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder einem anderen ERP-System.
* Sie arbeiten gern selbständig und flexibel und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
* Ein sehr gutes Prozessverständnis sowie gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus