Supply Chain Compliance Coordinator

Job Description:

CONTESTO
In un contesto di forte sviluppo della sua attività con i suoi partner italiani, Hermès crea una nuova entità che consentirà di garantire il controllo della qualità e di accompagnarli da vicino nella transizione industriale operata dai suoi Métiers (Prêt-à-porter F/H, Casa, Gioielleria, Accessori di moda). In stretta collaborazione con loro, struttura un'organizzazione per garantire in via prioritaria il monitoraggio della conformità HSE, l'implementazione del Controllo Qualità e l'ottimizzazione della logistica locale. Contribuirà localmente all'attuazione dei loro piani di lavoro CSR e tracciabilità.
POSIZIONAMENTO
All'interno dell'organigramma generale di Hermes Italie Operations (HITO), la risorsa riporterà gerarchicamente al Responsabile di Salute, Sicurezza, Ambiente e Sostenibilità basato a Milano e funzionalmente ai Métier e alla Direzione Transizione Industriale e Qualità (DTIQ) presso la sede di Pantin.
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo a livello locale, per tutti i partner in Italia (fornitori di materia prima, produttori prodotto finito).

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
La risorsa, in collaborazione con i Métier, sarà responsabile della gestione delle attività relative alla mappatura dei fornitori e produttori, pianificazione ed esecuzione delle attività di audit e dei piani d'azione correttivi.

I. Coordinare ed effettuare audit e piani di follow-up:
* In collaborazione con le funzioni aziendali di riferimento dovrà:
* Monitorare la corretta applicazione di regolamenti, leggi e norme vigenti HSE;
* Mantenere ed aggiornare la mappatura dei partner italiani e sviluppare i piani di audit in particolare per i sub contractor in modo da avere una conoscenza della propria filiera produttiva;
* Eseguire le attività di audit presso i Partner;
* Collaborare con i consulenti esterni al fine di assicurare l'implementazione degli audit in Italia.
* Partecipare, all'analisi dei rischi e allo sviluppo dei piani d'azione correttivi seguenti agli audit, al fine di eseguirli entro i termini prefissati.
* Qualificare i nuovi partner in ottica HSE & Social.
* Coordinare la reportistica di audit (KPI, risultati dell'audit, azioni in corso, scadenze di chiusura) del suo ambito e la trasmette al Responsabile Sostenibilità e Salute, Sicurezza e Ambiente.
II. Sensibilizzare e sostenere lo sviluppo delle competenze dei partner sul territorio italiano in termini di HSE e cultura sociale.
Partecipare all'ideazione delle attività di sensibilizzazione, dei partner sulle politiche CSR aziendali (impronta di carbonio, energia, rifiuti, ecc.) in collaborazione con il proprio responsabile e alle altre funzioni aziendali.

III. Assicurare l'implementazione, l'aggiornamento della documentazione e delle procedure interne (questionari, standard della Maison Hermès), presso i partner sul territorio italiano.
La figura sarà tenuta a recarsi molto frequentemente presso i siti produttivi in Italia e a seconda delle necessità in Francia, per garantire il collegamento e lo scambio con le altre funzioni aziendali di (Métier, DTIQ)

PROFILO
Formazione: percorso di studi universitario attinente all'ambito HSE (ingegneria ambientale, della sicurezza o similari).
Esperienza: esperienza professionale di almeno 3-5 anni nell'esecuzione di audit HSE&S, se possibile, nel campo dell'abbigliamento o della produzione tessile.
Competenze e qualità professionali:
* Esperienza pregressa nello svolgimento di audit;
* Eventuale certificazione come Auditor ISO 14001, 45001 e SA8000 costituiranno un vantaggio
* Conoscenza fondamentale della normativa italiana (D.lgs. 81/08, D.lgs. 156/06) e degli standard internazionali in materia HSE;
* Capacità e desiderio di trasmettere e accompagnare;
* Disponibilità a viaggiare frequentemente in Italia;
* Organizzazione, senso delle priorità;
* Capacità analitiche, osservative e di sintesi;
* Orientamento al risultato, rigoroso;
* Autonomo, proattivo;
* Cordiale, apertura mentale;
* Capacità di lavorare con un'ampia varietà di interlocutori, negoziare e creare partnership con essi;
* Flessibilità e adattabilità.

Lingua: italiano e francese e/o Inglese