Personal De Apoyo Administrativo

Job Description:

Este perfil brinda apoyo administrativo eficiente y oportuno a las áreas operativas y directivas de la empresa, asegurando el correcto flujo de información, la organización de procesos y la atención profesional a clientes, proveedores y colaboradores, con el fin de contribuir al buen funcionamiento y crecimiento de la empresa.
Recibir y dar seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
Atender llamadas, correos y mensajes, canalizando la información a las áreas correspondientes.
Coordinar logística de reuniones: salas, materiales, listas de asistencia, minutas.
Mantener en orden los espacios administrativos y suministros de oficina.
Registrar, controlar y archivar documentos, contratos, facturas y correspondencia.
Preparar reportes, presentaciones y documentos solicitados por la dirección.
Contrato por tiempo indeterminado
Algunos días
Tiempo completo
07:00 - 15:00
Aclaraciones de horario: El horario es rotativo de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Administración
2025-12-10
$11,920.00

Candidate Requirements:

Nivel académico requerido: Licenciatura
Experiencia: 6m - 1 año en PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO
Ninguno
Autonomía
Trabajo en equipo
Liderazgo
Comunicación
Mejora continua
Calidad en el trabajo
Manejo de agendas, controles administrativos y gestión de archivos físicos y digitales.
Uso de Microsoft Office.
Conocimiento de redacción de documentos, reportes y comunicaciones oficiales.
Conocimiento de procesos básicos de compras, facturación y control de gastos.
Autonomía
Trabajo en equipo
Liderazgo
Comunicación
Mejora continua
Calidad en el trabajo
Ninguno