Asistente administrativa de etaciones

Job Description:

El objetivo principal de un asistente administrativo es garantizar la precisión, el orden y el cumplimiento de los procedimientos administrativos y contables relacionados con las ventas, el efectivo, el personal y los inventarios. Su trabajo es esencial para la auditoría interna y el control financiero de la estación.
Apoyar en el proceso de auditorías internas o externas.
Apoyar al gerente en la gestión de incidencias de nómina del personal.
Controlar y archivar la documentación fiscal y operativa de la estación
Generar reportes de ventas, inventarios y mermas en Excel.
Realizar la conciliación diaria de las ventas de combustible y tienda.
Procesar los depósitos bancarios y generar los reportes de flujo de efectivo.
Capturar facturas de proveedores y gestionar las cuentas por pagar.
Organizar el inventario de materiales de oficina y papelería.
Monitorear los gastos operativos menores de la estación.
Asistir en la comunicación y coordinación con las oficinas centrales (corporativo).
Contrato por tiempo indeterminado
Algunos días
Tiempo completo
09:00 - 18:00
Aclaraciones de horario: Detalles en entrevista

2025-11-13
$11,500.00

Candidate Requirements:

Nivel académico requerido: Prepa o vocacional
Experiencia: 1 - 2 años en Asistente administrativa de etaciones
Ninguno
Pensamiento crítico
Comunicación
Orientación a resultados
Razonamiento Lógico-Matemático
Proactividad
Conocimiento en conciliación bancaria, manejo de cuentas por pagar/cobrar y gestión de flujo de efectivo.
Dominio avanzado de Microsoft Excel para la creación de reportes financieros, manejo de bases de datos y análisis de ventas.
Familiaridad con los sistemas de punto de venta (POS) y el software de planeación de recursos empresariales (ERP) para la captura de información.
Conocimiento de los procesos de gestión de nómina, incidencias de personal (faltas, vacaciones) y trámites administrativos.
Pensamiento crítico
Comunicación
Orientación a resultados
Razonamiento Lógico-Matemático
Proactividad
Ninguno