Assoc Exec Admin Assistant

Job Description:

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

 

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

 

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.
Responsibilities

La oportunidad 

  

 

Tu impacto    

Como Assoc Exec Admin Assistant tus funciones constarían de… 

* Gestionar reservaciones de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, logística).
* Dar seguimiento integral a comprobantes de gasto, validando información y asegurando su correcta documentación.
* Coordinar la emisión de facturas y garantizar el cumplimiento de requisitos fiscales.
* Elaborar y dar seguimiento a reportes de gastos en CONCUR, desde su integración hasta su cierre.
* Monitorear solicitudes y brindar atención oportuna a ejecutivos, manteniendo comunicación clara y profesional.
* Asegurar el cumplimiento de políticas internas (viajes, gastos, reembolsos).
* Detectar oportunidades de mejora en procesos y contribuir a la eficiencia operativa del modelo ESS.
* Coordinarse con áreas clave (Finance, T&E, Procurement, etc.) para la correcta ejecución de servicios.
Qualifications

¿A quién buscamos? 

* Licenciatura recien concluida en áreas como administración, negocios, Idiomas /Asistente Ejecutiva bilingüe o afín
* Nivel de inglés intermedio-avanzado
* Interés en desarrollarse en funciones administrativas o de soporte ejecutivo
* Manejo básico de herramientas digitales (Microsoft, Teams, etc)
* Organización y atención al detalle
* Actitud de servicio
* Proactividad y aprendizaje rápido

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos. 

  

Qué puedes esperar de nosotros: 
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.  
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.  
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.  
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.  
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.  
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.   
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.  
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.   
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.    

 

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.  

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad. 

La oportunidad 

  

 

Tu impacto    

Como Assoc Exec Admin Assistant tus funciones constarían de… 

* Gestionar reservaciones de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, logística).
* Dar seguimiento integral a comprobantes de gasto, validando información y asegurando su correcta documentación.
* Coordinar la emisión de facturas y garantizar el cumplimiento de requisitos fiscales.
* Elaborar y dar seguimiento a reportes de gastos en CONCUR, desde su integración hasta su cierre.
* Monitorear solicitudes y brindar atención oportuna a ejecutivos, manteniendo comunicación clara y profesional.
* Asegurar el cumplimiento de políticas internas (viajes, gastos, reembolsos).
* Detectar oportunidades de mejora en procesos y contribuir a la eficiencia operativa del modelo ESS.
* Coordinarse con áreas clave (Finance, T&E, Procurement, etc.) para la correcta ejecución de servicios

Candidate Requirements:

¿A quién buscamos? 

* Licenciatura recien concluida en áreas como administración, negocios, Idiomas /Asistente Ejecutiva bilingüe o afín
* Nivel de inglés intermedio-avanzado
* Interés en desarrollarse en funciones administrativas o de soporte ejecutivo
* Manejo básico de herramientas digitales (Microsoft, Teams, etc)
* Organización y atención al detalle
* Actitud de servicio
* Proactividad y aprendizaje rápido

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos. 

  

Qué puedes esperar de nosotros: 
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.  
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.  
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.  
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.  
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.  
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.   
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.  
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.   
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.    

 

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.  

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.