Learning Operations Lead

Job Description:

Location: Hengelo, Netherlands

About Thales
Met 80.000 getalenteerde medewerkers in 68 landen zijn wij een van de grootste hightech werkgevers op het gebied van veiligheid en beveiliging. In Nederland, waar 2.000 medewerkers actief zijn, zijn wij gevestigd in vier steden: Huizen, Delft, Eindhoven en Hengelo (hoofdkantoor). Samen met een uitgebreid ecosysteem van kennispartners, klanten en leveranciers werken wij aan radars voor marineschepen, oplossingen voor cyberbeveiliging, transportsystemen, communicatieapparatuur voor landmacht, cryogene koeloplossingen en onderzoek & ontwikkeling voor radartechnologie (in samenwerking met de TU Delft).

About the job
Als Learning Operations Lead ben je verantwoordelijk voor het mede organiseren, beheren en soepel laten verlopen van leeractiviteiten binnen Thales Nederland. Je ondersteunt het Learning & Culture team door het coördineren van trainingen, het beheren van het Learning Management Systeem en het begeleiden van internationale en technische ontwikkelingen op het gebied van leren. Daarbij zorg je voor heldere rapportages, regel je subsidieaanvragen en fungeer je als aanspreekpunt voor collega's en partners. Zo draag jij bij aan een optimale leerervaring en continue ontwikkeling van onze medewerkers.
* Beheer van interne Thales Group trainingen (invoeren van trainingen en training sessies, communicatie met deelnemers, registratie van aanwezigheid, evaluatie etc in het Learning Management systeem (LMS) ulearn de Thales variant van Cornerstone).
* Verantwoordelijk voor het beheer van de Learning Hub Nederland mailbox, regie van de follow-up en 2e lijns aanspreekpunt voor (uLearn)systeemtechnische vragen. Denk hierbij aan:
* Monitoren en beantwoorden van vragen, zowel end-user vragen (bijvoorbeeld bij system complicaties of storingen) en vragen over het gebruik van de applicatie.
* Aanspreekpunt voor uLearn technische vragen vanuit onze managed servicepartner Archipel Academy
* 2e lijns aanspreekpunt voor (uLearn)systeemtechnische vragen; die monitort en vragen beantwoord, zowel end-user vragen (bijvoorbeeld bij system complicaties of storingen) beantwoordt en vragen over het gebruik van de applicatie.
* Uitvoeren, verbeteren en waar mogelijk automatiseren van (team) processen
* Verantwoordelijk voor subsidieaanvragen naar het A+O Metalektro Fonds
* Verantwoordelijk voor budget rapportage voor het L&D budget van Thales Nederland aan alle cost centers.
* Helpt bij invoer van bulk data in het uLearn LMS
* Opzetten en uitvoeren van diverse rapportages
* Testen van nieuwe modules en de certificering functionaliteit ulearn en regelt werkinstructies hiervoor.
* Testen van nieuwe e-learning modules, opvoer externe trainingen in Ulearn en het maken van werkinstructies

About you:
* HBO of MBO+ werk-/denkniveau, bij voorkeur met een HR-opleiding of aantoonbare L&D ervaring.
* Enthousiast over administratieve en organisatorische processen in een dynamische omgeving.
* Affiniteit met Learning & Development en HR-systemen.
* Zelfstandig, proactief en een echte teamspeler.
* Communicatief sterk, je beweegt je makkelijk op diverse niveaus binnen en buiten de organisatie (Engels/Nederlands).
* Projectmanagement- en planningsskills zijn een pre!

Thales Offers:
* Je werkt mee aan de (digitale) toekomst van leren in een multinational gericht op technologische innovatie.
* Hybride werkmogelijkheden: thuis en op ons moderne kantoor in Hengelo.
* Veel ruimte voor eigen initiatief, groei & sparren met internationale collega's.
* Aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de kans om je vakkennis snel uit te breiden.
* Een interessante baan binnen een leuk team in een internationale hightech omgeving;

Geïnteresseerd?
Solliciteer nu! Klik op de onderstaande knop om je profiel te uploaden en je interesse kenbaar te maken. Om te zorgen dat we een goede match zijn, kunnen we je vragen om deel te nemen aan een assessment.

Diversity Statement
Wij ondersteunen actief een werkpatroon dat past bij jouw levensstijl en helpt om jouw ambities te realiseren. Dat betekent dat gelijke kansen, inclusie en een informele cultuur essentieel zijn voor ons succes. Het betekent ook dat jouw welzijn en geluk belangrijk voor ons zijn! Daarom bieden wij je de flexibiliteit om te doen wat belangrijk voor je is; of dat nu parttime werken, het delen van een functie, werken op afstand of flexibele begin- en eindtijden betreft.

Security vereisten
In overeenstemming met de Baseline Security-eisen van Thales wordt kandidaten gevraagd om bewijs van identiteit, het recht om in Nederland te werken en werk- en/of opleidingsverleden te overleggen. Voor sommige vacatures kan een veiligheidsonderzoek vereist zijn, waarvoor aanvullende documenten aangeleverd dienen te worden. Voor meer informatie over de benodigde stukken voor de aanvraag van een veiligheidsonderzoek verwijzen wij je graag naar de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD).

#LI-FV1