Project Support Officer - BL Safety & Security

Job Description:

Bedrijfsomschrijving:

Project Support Officer - BL Safety & Security Solutions
Jouw rol: zorgen dat het klopt - elke dag opnieuw.
Stel je voor: jij bent degene die ervoor zorgt dat projecten niet vastlopen, geen verrassingen kennen en netjes worden opgeleverd.
Geen ruis. Geen losse eindjes. Gewoon: goed geregeld.
Binnen de Business Line Safety & Security Solutions werk je in een omgeving waar projecten continu doorstromen. Geen uitzonderingen, maar een constante flow van werkzaamheden die strak georganiseerd moeten zijn.
Je werkt samen met:
* projectleiders en project coordinatoren die afhankelijk zijn van jouw overzicht
* monteurs die moeten kunnen vertrouwen op goede voorbereiding
* klanten die verwachten dat afspraken worden nagekomen
Wat jij regelt, loopt. Iedere dag opnieuw. En dat doe je bij een organisatie die anders is ingericht:
Bosch is een goed geleide stichting, niet afhankelijk van aandeelhouders of korte-termijn winst. Dat betekent: focus op kwaliteit, continuïteit en samenwerking op de lange termijn.

Vacatureomschrijving:

Waarom deze rol anders is:
Je zit precies op het snijvlak van:
* projectuitvoering
* administratie
* planning en operatie
Je bent niet "ondersteunend" in de klassieke zin. Je bent degene die ervoor zorgt dat projecten uitvoerbaar zijn.
Denk aan:
* Projecten die alleen soepel lopen als de voorbereiding klopt
* Planningen die alleen werken als informatie volledig is
* Facturatie die alleen klopt als jij scherp bent geweest
Hier maak je het verschil in de details.
De context waarin jij werkt
* Nauwe samenwerking met projectleiders en projectcoördinatoren
* Afstemming met planning, service desk en accountmanagement
* Projecten met verschillende doorlooptijden en fases tegelijk
* Werken met systemen zoals SAP/AFAS
* Omgeving waar veiligheid, kwaliteit en structuur leidend zijn
Jij zit precies tussen administratie, uitvoering en klantbelang.

Functie-eisen:

Jouw impact
* Jij maakt van projecten een gestructureerd en voorspelbaar proces.
* Je zorgt dat projecten volledig en correct zijn ingericht voordat ze starten
* Je bewaakt voortgang, uren en de administratieve status van projecten
* Je stemt planning en uitvoering af met zowel interne teams als klanten
* Je signaleert afwijkingen in kosten, documentatie of proces en grijpt tijdig in
* Je zorgt dat facturatie, nacalculatie en projectafsluiting kloppen
* Je ondersteunt projectleiders en zorgt dat zij kunnen focussen op uitvoering
* Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk-zonder het detail te verliezen
* Jij voorkomt fouten voordat ze zichtbaar worden.
Wat jij meebrengt:
Je bent iemand die overzicht houdt en rust brengt in projecten.
Must-haves:
* MBO+/HBO werk- en denkniveau
* Ervaring met ERP-systemen (bijv. SAP, AFAS of vergelijkbaar)
* Ervaring in een projectmatige of operationele omgeving
Sterke voorkeur:
* Je werkt gestructureerd en ziet snel wat ontbreekt of niet klopt
* Je bent accuraat en hebt oog voor detail zonder het totaal te verliezen
* Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders
* Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
Jij bent geen uitvoerder van takenlijsten - jij zorgt dat het geheel klopt.
Je bent verantwoordelijk voor:
* correcte projectinrichting
* voortgang en administratieve controle
* kwaliteit van projectdocumentatie
* ondersteuning van projectteams
Geen chaos. Geen verrassingen. Gewoon: controle.

Aanvullende informatie:

Wat Bosch jou biedt:
* Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
* 38 verlofdagen (25 vakantiedagen + 13 ADV)
* Sterke pensioenregeling (PMT)
* Jaarcontract met intentie tot langdurige samenwerking
* Laptop en iPhone
* Hybride werken mogelijk
* Standplaatsen Berkel en Rodenrijs en Nieuwegein
* Opleidingen en certificeringen (o.a. richting IPMA-C)
* Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
* Professionele, betrokken en vakinhoudelijk sterke collega's
* Een stabiele internationale organisatie met lange termijnvisie
Waarom jij dit wilt
Omdat je:
* energie krijgt van structuur en overzicht
* graag werkt in een omgeving waar dingen gewoon goed geregeld zijn
* het verschil wilt maken zonder zelf op de voorgrond te staan
* wilt werken in een organisatie waar afspraak = afspraak
* wilt groeien richting een meer coördinerende projectrol
Dit is de rol voor mensen die weten: goede projecten beginnen bij goede voorbereiding.
Klaar om het verschil te maken in structuur en kwaliteit?
Wil jij:
* zorgen dat projecten soepel en voorspelbaar verlopen?
* werken in een omgeving waar kwaliteit de norm is?
* eigenaarschap nemen over de basis van elk succesvol project?
👉 Solliciteer en werk #LikeABosch
-- Dear International talent, we can't hire or train non-Dutch speakers (C2 level) for this position. Commanding the Dutch language is inherent to the job. We appreciate your understanding and wish you the very best in your search