Asystent/ka ds. rozlicze? finansowych

Job Description:

Opis firmy:

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług - łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Nasze hasło - when you need to be sure - to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Applied Technical Services, Brightsight, Bluesign oraz Nutrasource.
SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH1256740924, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN SW).

Opis oferty pracy:

* prowadzenie rozliczeń finansowych z podwykonawcami
* realizacja procesu wystawiania zamówień w systemie Oracle BOSS (order management)
* zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji
* terminowe wystawianie zamówień i innych dokumentów rozliczeniowych
* monitorowanie terminowego spływu dokumentów rozliczeniowych
* kontakt z partnerami zewnętrznymi SGS Polska
* współpracę z zagranicznymi oddziałami firmy
* prowadzenie korespondencji również w języku angielskim

Kwalifikacje:

* dokładność, skrupulatność, dociekliwość
* dobra znajomość Pakietu MS Office, szczególnie programu Excel
* znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
* umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
* umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji swojej pracy
* mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjnej w międzynarodowym środowisku,
* mile widziane doświadczenie w pracy w dziale finansowym

Dodatkowe informacje:

Oferujemy:
* Miejsce pracy - Gdynia ul. Derdowskiego 7
* zatrudnienie na podstawie umowy o pracę początkowo na 3 miesięczny okres próbny, w przyjaznym środowisku pracy
* podczas okresu wdrożeniowego (ok. 4 tygodnie) 100% praca w biurze, docelowo praca w modelu hybrydowym: 50-75% pracy wykonywanej w biurze, w pozostałe dni home office
* pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowe dni urlopu, program poleceń pracowniczych
* możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego