CDIL | Administrativo/a de Compras

Job Description:

No Grupo Logista, irás ter a oportunidade de chegar tão longe quanto desejares! Aprenderás todos os dias e acrescentarás valor a um ambiente profissional, sólido, diversificado, sustentável e tecnológico, e colaborarás com equipas de alto desempenho! Se procuras dar um salto profissional, viver novas experiências e estar em constante crescimento, este é o lugar certo para ti! Ficaremos motivados com o teu sucesso e, acima e tudo, queremos que aprecies este caminho!

E tu, queres juntar-te a esta viagem?

The journey

O Grupo Logista é o principal distribuidor da Europa. Serve regularmente mais de 200.000 pontos de venda em Espanha, França, Itália, Portugal e Polónia. Fornece o melhor e mais rápido acesso ao mercado de produtos de conveniência, produtos farmacêuticos, recargas eletrónicas e tabaco, entre outros. Dispomos de uma equipa de profissionais altamente qualificados composta por um total de 15.000 colaboradores, focados em servir os seus clientes da forma mais eficiente e adaptada às suas necessidades.

A Companhia de Distribuição Integral Logista (CDIL), é a primeira empresa que presta um serviço logístico integral no setor tabaqueiro português. Inclui todos os serviços da cadeia de valor logístico, desde a importação até à venda e cobrança, a cerca de 182 grossistas existentes. O Grupo fornece assim cerca de 17 mil pontos de venda em Portugal, tornando-se o parceiro ideal para fabricantes e retalhistas para um acesso rápido e eficiente ao mercado de produtos e serviços adequados aos pontos de venda.

Your role

As tuas funções / responsabilidades neste trajeto:

O(a) Administrativo/a de Compras desempenhará funções de suporte operacional e administrativo à área de Compras e Procurement, assegurando a correta execução, registo e acompanhamento dos processos de aquisição, em conformidade com os procedimentos internos, políticas do Grupo e requisitos legais aplicáveis.

Terá como principal missão apoiar as diferentes fases do processo de compras, desde a receção e tratamento dos pedidos internos até à criação, validação e acompanhamento de ordens de compra (PO) em sistema, garantindo a fiabilidade da informação registada, a correta organização documental e a rastreabilidade de todo o processo.

Entre as suas principais responsabilidades destacam-se:

* Gestão administrativa dos pedidos de compra e acompanhamento do respetivo ciclo de aquisição;

* Criação, verificação documental e acompanhamento de ordens de compra em ERP (SAP / Navision);

* Apoio à criação, atualização e manutenção administrativa de fornecedores em sistema, assegurando o cumprimento dos requisitos internos, legais e documentais;

* Articulação regular com fornecedores e áreas requisitantes, atuando como ponto de suporte entre estes e a equipa de Compras;

* Apoio na gestão de economato e na organização de arquivos físicos e digitais;

* Contribuição para o cumprimento dos controlos internos, nomeadamente ao nível da segregação de funções, validação de documentação obrigatória e controlo de conformidade dos processos;

* Apoio à preparação de informação de reporte, quando necessário, bem como à atualização de bases de dados de fornecedores e contratos.

Requirements

Requisitos de Admissão:

Competências técnicas obrigatórias:

* Escolaridade mínima ao nível do ensino secundário ou formação técnico-profissional em área relevante para a função;

* Experiência de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em Compras ou áreas similares;

* Bons conhecimentos de Excel e utilização de sistemas ERP;

Competências comportamentais desejadas:

* Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe;

* Boa comunicação com fornecedores e interlocutores internos;

* Capacidade de gerir vários processos em simultâneo e cumprir procedimentos internos;

Why Logista?

Porquê a Logista?

Pertenceres à Logista significa:

* Ser parte de uma empresa líder no seu sector;

* Trabalhar com os melhores profissionais e especialistas do mercado;

* Pertenceres a uma empresa que aposta na inovação tecnológica;

* Fazer parte de um ambiente de trabalho internacional graças à nossa presença em 6 países europeus;

* Dispor de uma aprendizagem contínua, crescimento e desenvolvimento profissional;

* Work-life balance;

Se queres juntar-te à viagem, inscreve-te na oferta!

Logista | Your partner along the way, all the way.

* Somos uma empresa com igualdade de oportunidades e encorajamos a diversidade e o respeito pela diferença na nossa empresa. Não toleramos discriminação baseada na raça, cor, expressão de género, identidade de género, etnia, religião, classe, política, cidadania, orientação sexual, estado civil, deficiência ou qualquer outra base.

* Garantimos que as pessoas com deficiência recebem as adaptações necessárias para participarem no processo de selecção, bem como para desempenharem as suas funções profissionais