Бизнес-эксперт по непрямым закуп

Job Description:

Обязанности:

Рассматриваются кандидаты из различных локаций (Воронеж, Ростов-на-Дону).

* Участие в интервью с бизнес-пользователями (юристы, закупки, продажи) под руководством PM.
* Фиксация и структурирование требований
* Отрисовка схем As-Is и To-Be
* Выявление узких мест в текущем процессе согласования договоров
* Аудит исходных данных: инвентаризация источников (папки, Excel, 1С, SAP), оценка качества.
* Формирование реестра объектов для миграции (договоры + атрибуты: контрагент, даты, сумма, статус, файлы).
* Составление тест-кейсов (позитивные и негативные сценарии) в табличном виде.
* Проведение функционального тестирования (создание договора, запуск согласования, отклонение, подписание).
* Регрессионное тестирование после исправлений.
* Организация встреч: планирование повесток, рассылка приглашений, ведение протоколов.
* Контроль исполнения решений встреч (проследить, чтобы назначенные действия были выполнены).
* Ведение трекера задач по проекту внедрения.
* Управление проектной документацией: единое хранилище версий требований, схем, протоколов, отчётов по тестированию.
* Поддержка ресурсов: заказ доступов к системам, бронирование переговорных и .т.д.
* Составление подробных чек-листов для пилотной группы пользователей (пошаговые инструкции: «как создать договор», «как запустить согласование»).
* Техническое документирование конфигурации системы (какие поля, маски, права у ролей) под руководством PM.
* Участие в подготовке данных для финальной миграции перед релизом.Требования:

* Готовность к срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника (декретная позиция).
* Опыт от 1 года в роли аналитика / ассистента в IT-проектах (внедрение EDMS, ECM, BPM, CLM, СЭД, DocuSign, SAP, 1С:Документооборот).
* Умение рисовать схемы процессов (draw.io, Miro, Visio, Lucidchart).
* Уверенный Excel / Google Sheets (сводные, ВПР, фильтры, даты, условное форматирование).
* Опыт написания тест-кейсов (таблица: шаг, ожидаемый результат, факт).
* Организационные навыки (ведение протоколов, планирование встреч, контроль задач).
* Внимательность к деталям (версии документов, атрибуты, статусы).
* Понимание жизненного цикла договора (от инициации до закрытия).
* Опыт миграции данных (из Excel/папок/1С в целевую систему).
* Базовое знание SQL или Python
* Опыт настройки справочников и прав в любой системе (CLM, CRM, BPM)