Asistente de Administración Polivalente

Job Description:

¿Te apasiona la organización, el soporte al equipo y buscas generar impacto en un entorno dinámico? Únete a nuestro equipo como Asistente de Administración Polivalente, donde desempeñarás un papel fundamental en el soporte operativo y administrativo a través de tu capacidad organizativa, atención al detalle y actitud proactiva.

Responsabilidades Principales

Gestión Administrativa y Documental
* Gestionar la documentación administrativa y realizar el seguimiento de expedientes y pagos vinculados a subvenciones para asegurar el cumplimiento de los procesos.
* Preparar y actualizar reportes, bases de datos y hojas de cálculo garantizando la precisión de la información.
* Ejecutar tareas generales de oficina, incluyendo archivo, control de agendas, mensajería y coordinación con proveedores para mantener el orden operativo.
Soporte Operativo y Coordinación
* Dar soporte en la coordinación de tareas internas y asegurar una gestión eficiente del correo electrónico y las comunicaciones del departamento.
* Brindar apoyo puntual en funciones de recepción cuando sea necesario, garantizando una atención profesional en la gestión de visitas, llamadas y soporte logístico.

Perfil que Buscamos

Formación y Experiencia

* Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
* Imprescindible: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
* Dominio fluido de herramientas ofimáticas (Paquete Office, etc.).
* Se valorará experiencia previa en recepción o atención al cliente.
* Se valorará conocimiento previo sobre procesos de subvenciones.

Competencias y Aptitudes Clave

* Capacidad organizativa para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar con criterio.
* Atención al detalle y autonomía en la ejecución de los procesos diarios.
* Excelentes habilidades de comunicación y actitud proactiva ante los retos.
* Adaptabilidad y comodidad para trabajar en entornos dinámicos y colaborativos.
* Una actitud positiva y dinámica que se alinea con nuestra cultura SHAKE:
* Say things as they are (Di las cosas como son)
* Have fun (Diviértete)
* Always people first (Las personas siempre primero)
* Keep rowing together (Sigamos remando juntos)
* Es posible

Lo que ofrecemos

* Estabilidad laboral: Contrato indefinido para que puedas desarrollar tu carrera con nosotros a largo plazo.
* Horario definido: Jornada completa de 9:00h a 18:00h, con 1 hora para comer, facilitando tu organización diaria.
* Entorno presencial: Trabajarás desde nuestras oficinas en Barcelona, en contacto directo con el equipo.

¿Por qué unirte a nosotros?

Este puesto es más que un simple trabajo: es una oportunidad para generar un impacto significativo dentro de una organización dinámica y con visión de futuro. Si te consideras una persona optimista, con dedicación y te entusiasma crecer dentro de una cultura de transparencia, colaboración y posibilidades, nos encantaría conocerte