Assistant Administrativo/a

Job Description:

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Assistant Administrativo/a.
Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y orientada a la ejecución, que combine habilidades administrativas con capacidad de coordinación y soporte directo a Dirección. Será una posición clave para garantizar el buen funcionamiento del área, gestionando tareas administrativas, coordinando interlocutores y dando apoyo en el día a día del Departamento y de su Director/a.

¿Cuáles serían tus principales funciones?
* Gestionar las tareas administrativas del Departamento, incluyendo facturas, pagos, proveedores y seguimiento de trámites.
* Dar soporte directo al Director/a del Departamento mediante la organización de agenda, reuniones y documentación.
* Mantener actualizadas las bases de datos, directorios y contactos del área.
* Coordinar gestiones con interlocutores internos y externos, garantizando un adecuado seguimiento de los temas.
* Preparar documentación, presentaciones e información de soporte cuando sea necesario.
* Colaborar en la organización logística de reuniones y otras actividades del Departamento.
* Dar soporte transversal a las necesidades operativas y administrativas del equipo.

Requisitos

* Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
* Experiencia previa en posiciones de soporte administrativo, asistencia a dirección o coordinación departamental.
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
* Nivel fluido de catalán y castellano.
* Nivel medio/alto de inglés.

Si crees que esta es tu oportunidad, ¡no dudes en inscribirte!
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley